各院团委、志愿服务组织、相关社团：
为保障志愿者权益，做好志愿服务记录认定工作，根据《中国地质大学（北京）学生志愿服务管理办法》，《中国地质大学（北京）学生志愿服务管理办法实施细则（试行）》等相关文件要求，于近期开展2021年秋季学期志愿服务项目集中结项工作，具体通知如下：
一、结项要求
1.申请结项的项目须为2021年秋季学期在志愿北京网站上运行的项目。
2.我校青年志愿者协会、各学院青年志愿者协会分会、相关公益社团及其他开展志愿服务项目的学生组织（以下简称“各级学生组织”）发起的或组织校内学生参与的校外组织发起的项目均需参与本次集中结项工作。
二、工作阶段
（一）材料准备阶段（2021年12月29日-12月31日）
1.各级学生组织通知已参加志愿服务但尚未在“志愿北京”上加入“中国地质大学（北京）青年志愿者协会”志愿团体及相应项目的志愿者加入。
2.各级学生组织结合项目实际开展情况制定志愿者服务信息汇总表。
3.各项目负责人根据汇总情况如实填写项目结项审核表，连同志愿者服务信息汇总表交由被服务方签章。
4.由校内发放志愿服务证明的项目由项目负责人准备相关项目的志愿服务记录证明。
（二）材料提交阶段（2022年1月1日-2022年1月3日）
1.纸质版材料：各级学生组织将各项目的结项审核表（2份）、志愿者服务信息汇总表（2份）、志愿服务证明以及该志愿服务组织结项项目汇总表（附件1）交到体育馆203校青年志愿者协会处。
2.电子版材料：电子版的结项审批表和志愿者服务信息汇总表发到邮箱（didazhiyuan@126.com），每个志愿服务组织只提交一个志愿者服务信息汇总表，不同项目在不同工作簿中列出，工作簿命名为“项目编号+项目名称”。
（三）集中审核阶段（1月4日- 1月8日）
志愿服务指导中心统一对各级学生组织上交的材料进行审核。
（四）公示阶段（1月9日-1月11日）
1.核查无误的项目的志愿项目信息于“青春北地”网站进行公示。
2.各级学生组织通知志愿者及时关注，如有疑问于公示期内向志愿服务指导中心反映。
（五）时长录入阶段（1月12日）
1.各学院依据公示无异议的时长汇总表进行时长录入。
2.提前录入的时长需与时长汇总表一致，校团委志愿服务指导中心对时长录入进行监督管理。
（六）“志愿北京”结项阶段（1月12日）
志愿服务指导中心对各项目的时长录入工作进行审核，审核无误后对各项目进行手动结项。校外组织发起的项目，由校外组织完成“志愿北京”结项操作。
（七）材料领取阶段（2022年春季学期）
各项目负责人取回项目审批表、志愿者服务时长汇总表、志愿服务证明等相关材料。
本通知所涉及的所有表格材料均以本通知附件为准，所需提交的电子版材料均须以“项目编号+项目名称”格式明确命名，所涉及的项目信息需与“志愿北京”平台上项目登记的信息相一致。
如对以上结项工作有问题，请联系相关负责人。
联 系 人：代泽钜
联系电话：17737289126
邮 箱：didazhiyuan@126.com
共青团中国地质大学（北京）委员会
2021年12月30日