北地学工
关于为2023级新生办理学生证的通知
发布时间：2023-09-06 阅读：6290次
各学院：
现将2023级新生学生证办理具体事项通知如下：
一、系统填写，学院审核
1.请全体2023级新生于9月8日前登录“北地学工”系统，选择“证件证明申请”模块《2023级新生学生证填报表》，按照要求填写本人学生证各项基本信息，提交后由辅导员审核，核实乘车区间与家庭所在地是否一致，确保填报信息准确性。
2.辅导员审核完毕后导出《学生证信息登记表》（附件1，从系统中直接导出即可），于9月12日前将电子版发送至邮箱cugbsw@126.com，纸质版一式两份由学工组长签字、盖院章，待后续提交。
3.注意事项：
（1）籍贯填写“省市区县”即可，如山东省潍坊市安丘市、上海市松江区；
（2）家庭所在地填写“省市区县”即可，不必填写乡镇街道。所填最低级别应与乘车区间内容一致；
（3）乘车区间为由北京到学生回家最方便的火车站名称（必须与家庭所在地一致，且不要加“站”字）；
（4）学生类别为委培、定向及生源为北京市的，系统填写时在“乘车区间车站名称”位置填写“无”。
二、提交乘车优惠卡信息
1.按照《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》（附件2）中格式要求，认真填写学生乘车区间相关信息。此信息将用于导入乘车优惠卡系统，十分重要，如填写错误将导致乘车优惠卡不能正常使用，请务必准确填写。
2.于9月12日前将《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》电子版发送至邮箱cugbsw@126.com。
三、领取空证，认真填写
1.于9月15日上午10:00-12:00、下午4:00-6:00到综合办公楼306领取空白学生证，并提交一份签字盖章纸质版《学生证信息登记表》，另一份由学院妥善保存至学生离校，以备查询。
2.按照“北地学工”系统导出的《学生证信息登记表》，集中组织专人用签字笔或钢笔认真填写学生证信息并粘贴学生一寸照片（底色无要求，请务必粘贴牢固以防照片脱落丢失），字迹须工整清楚，切勿涂改。
3.注意事项：
（1）发证日期统一填写2023年9月10日，补发日期不填。有效期统一填写毕业日期，预科生2024年6月30日，二学位学生2025年6月30日，本科生和博士研究生2027年6月30日，硕士研究生2026年6月30日；
（2）预科生学制填写“1年”，二学位学生学制填写“2年”，本科生学制填写“4年”，硕士研究生学制填写“3年”，博士研究生学制填写“4年”。学院名称请填写全称。
四、核实信息，提交学生证
1.学生证填写完毕后，请辅导员务必认真仔细核实各项信息。
2.核实无误后，于9月20日携带填写好的学生证（请按班级排列，将有学号的一页打开，并以小号在上、大号在下的学号顺序排序），交至综合办公楼306办公室。
3.学工部组织二次核查，若在核查过程中发现填写有误，将退回学院重新填写。
五、其他事宜
（一）办理完成后的学生证领取时间另行通知。
（二）学生证和乘车优惠卡管理办法详见《学生手册》。
（三）学生证办理完毕后，如乘车区间需要更改，学生需持新家庭所在地证明到综合办公楼306办理变更事宜。
（四）如有未尽事宜，请联系学工处咨询。
联系人：蔺晓晴、卢美娜
办公地点：综合办公楼306
联系电话：010-82322945
邮箱：cugbsw@126.com
证卡窗口：体育馆一层大厅“一站式”学生服务中心4号
联系电话：010-82322919
学生工作处
2023年9月5日
