北地学工
关于为2021级新生办理学生证的通知
发布时间：2021-09-06 阅读：883次
各学院：
现将2021级新生学生证办理具体事项通知如下：
一、系统填写，学院审核
请2021级全体新生登录“北地学工”系统，选择“证件证明申请”模块，填写本人学生证各项基本信息后提交，请辅导员于9月9日前仔细认真审核完毕学生填写的信息（其中，重点核实乘车区间与家庭所在地是否一致），并导出《学生证信息登记表》，电子版发送至邮箱cugbsw@126.com，纸质版一式两份由学工组长签字、盖院章，其中一份在领取空白学生证时提交，另一份由学院妥善保存至学生离校，以备查询。
填写注意事项：
1、籍贯填写“省市区县”即可，如上海市松江区、山东省潍坊市安丘市、河南省商丘市虞城县。
2、家庭所在地填写“省市区县”即可，不必填写乡镇街道。所填最低级别应与乘车区间内容一致。
3、乘车区间为由北京到学生回家最方便的火车站名称（必须与家庭所在地一致，且不要加“站”字）。学生类别为委培、定向及生源为北京市的，系统填写时在“乘车区间车站名称”位置填写“无”。
二、领取空证，认真填写
请各学院于9月13日按照指定时间到学服4号证卡窗口领取空白学生证（携带签字盖章的《学生证信息登记表》），领取空证后指派学生骨干认真填写相关信息并粘贴一寸照片（底色无要求）。
填写注意事项：
1、依据“北地学工”系统导出的《学生证信息登记表》，组织专人用签字笔或钢笔填写，字迹要工整清楚。
2、发证日期统一填写2021年9月13日，补发日期不填。有效期统一填写毕业日期（预科生为2022年6月30日；本科生和博士研究生为2025年6月30日；硕士研究生为2024年6月30日）。预科生学制一律填写“一年”，本科生学制一律填写“四年”，硕士研究生学制一律填写“三年”，博士研究生学制一律填写“四年”。学院名称请填写全称。
3、填写学生证时，务必谨慎、认真填写，切勿涂改；若有个别填错的，以学院为单位统一携带填错的学生证到综合办公楼306一对一更换空白学生证，不可将填错的学生证自行丢弃，填错较多的需作出书面说明。
三、核实信息，提交学生证
学生证填写完毕后，请辅导员务必认真核实信息。核实无误后，于9月17日按照指定时间、由学院指定的负责人携带填写好的学生证（请按班级排列，将有学号的一页打开，并以小号在上、大号在下的学号顺序排序），交至学服4号证卡窗口核查信息，如果在核查时发现填写有误，将退回重新填写。
四、提交乘车优惠卡信息
请各学院按照《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》中格式要求认真填写相关信息，并于9月17日下午3:00前以学院为单位将电子版表格发至邮箱cugbsw@126.com。
注：此信息将用于导入乘车优惠卡信息，十分重要，如填写错误将导致乘车优惠卡不能正常使用，请务必准确填写。
五、其他事宜
（一）办理完成后的学生证领取时间另行通知。
（二）学生证和乘车优惠卡管理办法详见《学生手册》。
（三）学生证办理完毕后，如乘车区间需要更改，学生需持新家庭所在地证明到综合办公楼306办理变更事宜。
联系人：卢美娜
联系电话：010-82322945
邮箱：cugbsw@126.com
学生综合服务中心证卡窗口：
体育馆一层大厅4号窗口，电话010-82322919
学生工作处
2021年9月6日
