关于做好2018－2019学年学生先进个人、先进集体表彰大会组织工作的通知

发布时间：2019-12-20          阅读：0次

各学院：

　　2018-2019学年学生先进个人、先进集体表彰大会定于12月25日（周三）16：00在国际会议中心南楼二层报告厅举行，为进一步做好本次表彰大会的组织工作，特做出如下通知：

一、参加大会人员

　　1、各学院学工组长、辅导员。

　　2、学生代表、领奖代表。

　　要求获奖学生代表、主要班干部与其他学生代表参加，2019级本科生和研究生占一定比例。

二、领队

　　各学院选派一名辅导员老师作为此次表彰大会领队，负责组织学生彩排、带队入场、配合现场工作人员、安排本学院领奖学生代表参加领奖及现场秩序维护等工作。

三、领奖代表要求

　　1、请各学院按照领奖代表人数（见附件1），组织好领奖代表参加彩排和表彰大会。

　　2、上台领奖的学生代表必须是本年度获得该项奖的同学，并在学生中有较高威信，具有代表性。

　　3、领奖代表均不得重复领奖（例如：学风标兵领奖代表与三好学生领奖代表不能是同一人，十佳班集体与优秀班集体领奖代表不能是同一人，其他奖项亦如此。）。

　　4、领奖代表与普通参会学生代表不得重复，领奖代表需着装整洁，精神面貌积极向上。

四、其它要求：

　　1、请各学院务必把参会代表落实到人，确保参会人员按时到场，请于12月23日（周一）上午10：00前将《各学院领队及领奖代表信息汇总表》（附件2）电子版发至邮箱bzh@cugb.edu.cn 。

　　2、请各学院领队、领奖代表于12月24日（周二）18:00前到国际会议中心南楼二层报告厅参加彩排，领队负责清点各学院领奖代表到场人数，务必确保所有领奖代表按时到场，参加彩排学生与大会当天领奖学生要一致，不得代替！

　　3、请各学院领队、领奖代表于12月25日（周三）下15：10前入场完毕，普通学生参会代表于下午15：30前入场完毕，按指定位置就座。（学生观众名额分配见附件3）。

　　此次表彰大会是我校组织的大型表彰盛会。以上工作请各学院认真作好宣传并组织学生参加表彰大会，以确保大会成功举行。

　　联系人：薄振浩

　　联系电话：82322945

附件1：各学院领奖代表人数

附件2：各学院领队及领奖代表信息汇总表

附件3：学生观众名额分配

党委学生工作部

2019年12月20日