关于2019-2020学年校内勤工助学和研究生三助工作设岗申请的通知

发布时间:2019-05-29          阅读:0

各学院、各职能部门:

  为做好2019-2020学年校内勤工助学和研究生“三助”工作,现就设岗申请做如下通知:

  一、设岗申请时间

  本次设岗申请提交时间为:2019年5月29日至2019年6月5日

  二、设岗申请流程

  (1)本次设岗类型包括:勤工助学(学年固定岗、暑期临时岗);研究生助管、助教、助研。其中勤工助学(学年固定岗、暑期临时岗)、研究生助管、助教采用系统及纸质版申报;助研岗位采用电子版及纸质版申报。(注:助研岗位只有教学培养单位可申报)。

  (2)各学院所属部门填写的设岗申请表(除助研岗位)(附件1)、助研岗位申请表(附件2)交所在学院学工组负责老师,各二级职能部门内部的设岗申请表交所在职能部门负责老师;

  (3)请各学院学工组和各二级职能部门负责老师将收到的设岗申请表按要求登陆信息门户系统进行统一填写(具体操作流程见附件3,助研岗位无需在系统中申请);

  (4)全部填写提交完毕后,从系统中导出设岗申请汇总表(样表见附件4

  (5)设岗申请汇总表由各二级单位主管领导审核签字,盖章确认后于2019年6月5日下午4点前交至综合办公楼310室;

  (6)本次设岗时间段包括:2019年暑假,20192020学年(不含20201月寒假);设岗时间段可选择:暑假、一学期或一学年。(注:通常勤工助学及助管岗位每学年开学时集中申请一次,助教岗位每学期初集中申请一次)

  三、设岗注意事项

  (1)所有单位的设岗(除助研岗位)申请必须通过信息门户系统来申报,未通过系统申报的岗位,学生报酬将无法发放。

  (2)设岗申请表填写要求:各学院和各二级职能部门按实际情况填写各项内容,其中设岗科室、岗位负责人、设岗理由及工作内容为重点审查内容。若申请内容与实际情况不符则不予批准。

  (3)未经申报批准,各单位不得擅自以勤工助学和研究生“三助”名义聘用学生。

  (4)各单位在使用信息门户系统过程中如发现问题请及时与学生工作处联系。

  (5)各单位将本单位负责勤工助学工作老师的相关信息填好后报送学生工作处(表格见附件5)。

  

 

  联系人:陈怡同

  联系电话:82321933

  联系地址:综合办公楼310室

 

 

 

学生工作处

2019年5月29日

 

 

附件1:设岗申请表

附件2:2019-2020学年各学院设置助研岗位申请表

附件3:学院学工组或二级职能部门负责老师网上操作指南

附件4:设岗申请汇总表(样表)

附件5:单位勤工助学工作负责老师信息表