关于继续在应届毕业生(2019届)班级中招募校友联络员的通知
发布时间:2019-05-23 阅读:1次
各学院:
为进一步加强应届毕业生走向社会后与母校和当地校友会的联系,密切毕业生与母校的感情交流,促进学校和校友事业的不断发展,今年将继续在应届毕业生中聘请部分优秀毕业生担任校友工作联络员,具体通知如下:
一、校友联络员的选拔工作
(一)选拔条件
1.热心为同学服务;
2.积极参与学校、学院或班级的各项活动,并在活动中表现活跃;
3.有较强的组织能力、沟通能力和班级影响力。
(二)推选人数:
校友联络员分为两类:班级联络员,每班1名;年级联络员,每学院1名。
(三)具体实施:
1.6月初,各学院组织本学院毕业生(本、硕、博)在毕业班中推选联络员;
2.各学院确定班级联络员名单,并推荐1名年级联络员,于6月6日前报学生工作处校友工作与教育发展办公室(纸质版及电子版一并提交,电子版发送至:xyh@cugb.edu.cn)。
二、校友联络员享有的服务
校友联络员一经聘任,将统一颁发聘任证书。校友联络员享有以下权利与服务:
1.校友联络员可从校友会及其所在地校友分会及时了解掌握母校、校友分会和校友的最新情况;
2.校友联络员优先在其所在地的校友分会参加各项活动;
3.校友联络员可以优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动;
4.校友工作与教育发展办公室将定期与校友联络员保持沟通和联系;
5.学校将定期奖励表彰工作突出的校友联络员。
三、校友联络员的工作职责
1.毕业前主要负责向班级同学宣传校友会的工作和职能;整理收集班级通讯录;发动毕业班建立班级同学录、QQ群、微信群等;
2.积极参加当地省市校友会工作。广泛联系当地校友,了解、掌握校友业绩,及时向母校反馈校友的建议和意见;
3.反馈校友需求及科研协作信息等;
4.与班级同学保持联系,协助母校追踪毕业生信息(工作变迁、职务职称晋升、联系方式变更等),每年更新一次班级同学录,并以电子版形式向校友工作与教育发展办公室反馈;
5.组织班级聚会,并向校友会提供校友返校或聚会活动信息;
6.积极向学校校友会投稿,支持学校的各项工作;
7.年级联络员还应负责与本届、本学院各班级校友联络员的联系。
联系人:王晨 联系电话:82321854
党委学生工作部
2019年5月23日