关于为2018级学生办理学生证的通知

发布时间：2018-09-07          阅读：0次

各学院：

　　2018级本科生、研究生已经入学，为做好新生学生证办理工作，特做出如下通知：

　　一、统计信息，填写表格

　　请新生辅导员组织各班填写《学生证信息登记表》（附件1）、《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》（附件2）。

　　填写注意事项：

　　1、按学号顺序填写，未报到的该行空白，填写时要求字迹清晰、信息内容填写准确完整。

　　2、籍贯填写“××省”即可。

　　3、家庭所在地填写“省市区县”即可，不必填写乡镇街道。所填最低级别应与乘车区间内容一致。

　　4、乘车区间为由北京到学生回家最方便的火车站名称（必须与家庭所在地一致）。学生类别为委培、定向、生源为北京市的，不要填写乘车区间车站名称。

　　5、此表填写完毕后，由学院妥善保存至学生离校，以备查询。

　　二、领回空证，认真填写

　　请新生辅导员于9月7日（周五）下午3：00-4:00到学生综合服务中心2号窗口领取空白学生证（以学院为单位领取），组织学生填写学生证。填写时需注意以下事项：

　　1、依据填写好的《学生证信息登记表》，指定专人用签字笔或钢笔填写，字迹要工整清楚。

　　2、发证日期统一填写2018年9月7日，补发日期不填。本科生学制一律填写“四年”， 硕士研究生学制一律填写“三年”，博士研究生学制一律填写“四年”。学院名称请填写全称。

　　3、有效期统一填写毕业日期（本科生和博士研究生为2022年6月30日，硕士研究生为2021年6月30日）。

　　4、请务必注意：领取的学生证是按照新生报到人数发放的，填写学生证时，务必认真填写，个别填错的，以学院为单位统一携带填错的学生证到学生综合服务中心更换空白学生证，不可将填错的学生证自行丢弃，填错较多的需做出书面说明。

　　三、核实信息，提交、领回学生证

　　1、学生证填写完毕后，请辅导员务必认真核实学生填写的信息（重点核实乘车区间与家庭所在地是否一致）。核实无误后，于9月13日前，指定负责人携带《学生证信息登记表》复印件（原件学院留存备查）、填写好的学生证（请将学生证按班级排列，将有学号的一页打开，并以小号在上、大号在下的学号顺序排序），交至学生综合服务中心2号窗口核查信息,如果在核查时发现乘车区间与家庭所在地不一致，退回重新填写学生证！

　　2、学校盖完章后会联系负责人统一领回，各学院要及时发给学生。

　　四、提交乘车优惠卡信息表格

　　请各学院按照《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》中格式要求，认真组织填写相关信息，此信息用于导入乘车优惠卡信息，非常重要，如填写错误将导致乘车优惠卡不能正常使用，请务必准确填写！请于9月17日（周一）前以学院为单位将信息导入表格电子版发至邮箱bzh@cugb.edu.cn。

　　五、其他事宜

　　（一）乘车优惠卡领取时间另行通知。

　　（二）有关学生证和乘车优惠卡的管理办法详查《学生手册》。

　　（三）学生证办理完毕后，如乘车区间需要更改，学生需持新家庭所在地证明到综合办公楼308办理更改事宜。

　　联系人：薄老师  

　　地  址：综合办公楼308

　　电  话：82322945

　　学生综合服务中心：2号窗口，电话82322919

附件1：学生证信息登记表

附件2：学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）

　　党委学生工作部

　　2018年9月7日