关于2017级学生办理学生证的通知

发布时间：2017-09-18          阅读：0次

各学院：

　　2017级本科生、研究生已经入学，为做好新生学生证办理工作，特做出如下通知：

　　一、统计信息，填写表格

　　请新生辅导员组织各班填写《学生证信息登记表》（附件1）、《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》（附件2）。

　　填写注意事项：

　　（一）按学号顺序填写，未报到的该行空白，填写时要求字迹清晰、信息内容填写准确完整。

　　（二）籍贯填写“××省”即可。

　　（三）家庭所在地填写“省市区县”即可，不必填写乡镇街道。所填最低级别应与乘车区间内容一致。

　　（四）乘车区间为由北京到学生回家最方便的火车站名称。学生类别为委培、定向和生源为北京市的，不要填写乘车区间车站名称。

　　（五）此表填写完毕后，由学院妥善保存至学生离校，以备查询。

　　二、领回空证，认真填写

　　请新生辅导员于9月19日（周二）上午10：00-下午5:00到学生综合服务中心2号窗口领取空白学生证（以学院为单位领取），组织学生填写学生证。填写时需注意以下事项：

　　（一）依据填写好的《学生证信息登记表》，指定专人用签字笔或钢笔填写，字迹要工整清楚。

　　（二）发证日期统一填写2017年9月10日，补发日期不填。本科生学制一律填写“四年”， 硕士研究生学制一律填写“三年”，博士研究生学制一律填写“三年”。学院名称请填写全称。

　　（三）有效期统一填写毕业日期（本科生为2021年6月30日，研究生为2020年6月30日）。

　　（四）请务必注意：领取的学生证是按照新生人数发放的，填写学生证时，务必认真填写，如有填错的，请学院统一携带填错的学生证到学生综合服务中心更换空白学生证，不可将填错的学生证自行丢弃，填错较多的需做出说明。

　　三、核实信息，联系盖章

　　学生证填写完毕后，请新生辅导员认真核实学生填写的信息，核实无误后，先与学生工作处联系（先不要送过来），学生工作处会与校办协调各学院盖章时间。学院接到盖章通知后，再携带《学生证信息登记表》复印件（原件学院留存备查）、填写好的学生证（请将学生证按班级排列，将有学号的一页打开，并以小号在上、大号在下的学号顺序排序），到办公楼308办理学生证信息核查、盖章手续,如果在核查时发现乘车区间与家庭所在地不一致，需重新填写学生证；《学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）》于9月25日（周一）前电子版发至bzh@cugb.edu.cn。

　　四、其他事宜

　　（一）乘车优惠卡领取时间另行通知。

　　（二）有关学生证和乘车优惠卡的管理办法详查《学生手册》。

　　（三）学生证办理完毕后，如乘车区间需要更改，学生需持新家庭所在地证明到学生综合服务中心办理更改事宜。

　　联系人：薄振浩   

　　地  址：办公楼308

　　电  话：82322945

　　学生综合服务中心：2号窗口，电话82322919

附件1：学生证信息登记表

附件2：学生乘车优惠卡信息导入表格（固定格式）

　                                                                                                     　学生工作处

　                                       　2017年9月18日