北地学工
关于做好2017级家庭经济困难新生入学资助工作的通知
发布时间：2017-09-08 阅读：0次
各学院：
为确保2017级家庭经济困难新生顺利入学，结合我校实际，现就开学初的资助相关工作通知如下：
1. 有计划开展资助政策宣传工作。学院应依据国家和学校最新版资助政策组织2017级班主任、辅导员进行前期学习并在迎新现场、入学教育周和开学后有计划、稳步有序推进资助宣传工作。各学院应在入学教育周针对学院实际情况开展资助政策宣传专题宣讲并进行答疑解惑。注重收集家庭经济困难学生的一手材料，准确掌握新生家庭经济困难的原因、程度及其家长需求，因人施策、精准资助，为整个学年的资助工作奠定良好基础。
2. 安全提醒到位。近日，全国部分地区连续发生多起高校学生尤其是大学新生因助学金发放等被诈骗的事件，个别事件后果非常严重。各学院应做好资助信息安全的保护和排查工作，坚决杜绝内部泄密现象的发生。在学生中开展识诈骗、防诈骗的宣传教育活动，及时提醒新生知晓诈骗分子利用申请奖助学金和交学费等方法的行骗伎俩，提高新生的安全意识和甄别能力。
3. 加强对新生入校前受资助情况的了解。了解新生家庭经济状况和受助情况，如学生已受到地方性资助，请统一收取相关表格后交至学生资助中心签字盖章。
4. 注重多渠道并用了解新生家庭状况。各学院应确保新生咨询电话畅通，切实做到热线电话到位，在受理学生和家长的资助求助或投诉时，要“件件有说法、事事有落实”，各学院需认真填写《2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表》（见附件1）并于9月22日前报送学生资助中心。通过多渠道及时、准确了解学生家庭情况，特别要关注农村偏远地区、灾区的新生，对确实存在特殊经济困难的新生，应切实解决好他们的实际困难。
5. 新生入学后，学院需向新生询问是否因家庭经济困难无法缴纳学费或者由于其他特殊原因需要暂时缓交学费，家庭经济困难的新生可以办理生源地助学贷款或校园地助学贷款。学生确实有特殊原因暂时无法缴纳学费，可填写《中国地质大学（北京）学生缓交学费申请表》（见附件2），学院审核后于9月23日前将申请表统一交至学生资助中心。特别说明：已经办理生源地助学贷款或即将办理校园地助学贷款的学生无需填写此表。
6. 认真做好家庭经济困难学生认定工作。新生辅导员要利用入学教育的时机密切联系学生，多深入班级，多了解信息，及早掌握新生情况，尤其要关注来自国家级贫困地区、灾区学生的家庭经济状况，认真做好新生家庭经济困难学生认定工作（该项工作预计于9月11至9月17日进行）。另，请各学院对我校今年招录的部分国家专项和高校专项的2017级新生的家庭经济状况予以关注，尽量避免有困难但未申请，不困难却申请的现象发生。
7. 认真做好新生生源地信用助学贷款回执手续办理。对已在家庭所在地办理了生源地信用助学贷款的新生，学院应告知其尽快将受理证明或回执单收齐后交到学院学工组，由学院统一收齐后于9月13日前交至学生资助中心。
8. 做好申请校园地国家助学贷款的各项准备工作。各学院要积极宣传国家助学贷款政策，动员并指导有需要的新生按要求尽早准备材料，确保学生顺利得到助学贷款资助。
9. 各学院要做好退役士兵学费资助宣传工作，使考入大学的退役士兵知晓受助权利。
10. 认真完成各类助学金评选工作。待家庭经济困难学生认定工作结束后，学校将下发各类助学金的评选通知，各学院需严格按照困难学生认定结果进行评选，保证家庭经济困难新生都能够享受到国家的资助。
11. 新生辅导员老师通过班会等形式鼓励学有余力的学生参加校内勤工助学活动，特别是家庭经济困难学生可优先考虑，具体岗位安排可咨询本学院学工组专门负责勤工助学的辅导员。
12. 学校统一组织新生上机填写新生登记卡，困难认定网上申请，校园地国家助学贷款网上申请。
13.整理上报新生资助工作图片材料。图片以学院资助政策宣讲、灾区新生资助、入学后关怀等新生入学资助工作为内容，展现国家和学校对家庭经济困难新生的全面关怀。要求：图片以电子版形式发送至指定邮箱jxj@cugb.edu.cn，主题明确，画面清晰，每幅图片配100字以内文字说明，报送时间为即日起至9月20日止（各学院至少报送2张高质量的图片）。
14.报送本年度家庭经济困难新生入学资助工作情况总结。各学院于9月22日前报送总结材料，材料要以统计数据为支撑，全面真实反映本学院资助政策咨询和问题反映渠道通畅、资助政策宣传到位等采取的措施及效果，同时查找目前工作中存在的不足，提出今后做好家庭经济困难新生入学及其他资助工作的意见和建议。
附件1： 2017年高校家庭经济困难新生入学及资助热线电话开通情况统计表(学院版)
学生资助中心
2017年9月8日
