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大事记
2014年大事记
发布时间：2016-04-08 发布：[档案馆]黄少芳 阅读：5次
1、3月22日，北京高校档案研究会全体理事及组长会在我校召开。教育部档案处蔺海波处长、高校档案研究会副理事长、北京市教委办公室副主任出席会议，10所高校档案负责人参加。我校档案馆向各位理事汇报了近年工作总体情况，并对会议重点交流的人事档案数字化建设情况作了详细介绍。
2、4月25日，在国际交流中心，召开了全校兼职档案员培训，全校94名专兼职档案人员参加。培训会聘请北京高校档案研究会副理事长、北京市教委办公室副处长王薇来学校讲课，题目为：档案工作在高校管理中的地位和作用。培训会上档案馆还就毕业生合影照片归档、毕业研究生学位材料、学位论文归档、人事档案归档注意事项等经常出现的问题进行说明和讲解，并向兼职人员发放宣传册。
3、10月2日，档案馆参加全国地质资料馆组织的“全国地质资料研讨会”，会上由馆长刘晓鸿做了“我校涉密地质资料管理情况介绍”。宣传学校的地质资料规范管理方法，同时提出积极的意见和建议，得到对方重视。
4、10月28日，地大（武汉）等学校来我校交流。同时我们也主动走出去，先后到重庆大学、
5、10月份为配合学校财经处、审计处、科研处和地调院的科研项目自查自纠工作，按学校要求档案馆腾出专用房间和设备专门用于审计工作。并积极配合提供财务凭单等财务档案的查询工作。
6、11月份，保卫处为所有库房都安装了烟感系统，财务库房和保密库房安装了监控设施，保密库房还配备了防盗门和防护网，安全工作得到进一步加强。
7、11月份，档案馆将60周年校庆征集的史料进行认真筛选、编研，并按“人物、历史印记、毕业照、实践教学、登山科考”等6个部分进行编研工作，并做出26张展板，在主马路南侧展出2天，后转到老干部处长时间展出。
8、11月14日，由档案馆负责的北京高校档案研究会课题“高校数字档案信息资源与安全建设”顺利通过专家组中期评估，进入结题报告撰写阶段。
9、11月29日，北京高校档案研究会第四协作组的10多所高校来我校学习交流人事档案数字化管理经验，
10、12月份，配合北京市规划委开展了“涉密测绘成果和地质资料使用与管理专项检查”工作，清理各年度相关资料购买借阅台账，认真自查。并完成了涉密测绘成果和地质资料管理自查情况报告。
