中国地质大学(北京)档案馆简介
发布时间:2016-01-08
发布:[档案馆]黄少芳
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中国地质大学(北京)前身是1952年成立的北京地质学院,学校历经创建、发展、搬迁、重建和振兴的曲折办学历程,现已形成行业特色鲜明,京、汉两地独立办学的局面。受文革重创,档案材料随校迁移,颠沛流离,1975年前的绝大部分档案材料存留于武汉。1978年,在北京原址恢复办学后,档案工作也得到恢复和发展。1996年10月10日,成立资料档案馆。1997年6月,由人事处所属的人事档案室划归资料档案馆统一管理。2011年3月,正式更名为中国地质大学(北京)档案馆,属学校教辅单位,正处级建制。
档案馆设有综合档案室和人事档案室,现有职工10人,2005年开始实行部门归档立卷制度,在全校所有56个二级部门单位均配有档案员,形成了由校领导主管——各部门领导负责——档案管理人员组成的档案队伍。
档案馆历来十分重视软、硬件设施建设。1997年,引进档案管理系统,实现档案目录的信息化管理。2004年起,开展档案全文数字化工作。2005年,搬入新馆,面积1030㎡,馆舍功能齐全,设施完备,全馆实现无盲区电子实时监控。2007年,完成人事档案全文数字化并与档案利用部门组建局域网,实现档案在线利用。2014年,完成档案馆服务大厅及中心机房的装修和改造,信息化建设迈入新台阶。2015年,综合档案全文数字化率达到80%。2015年,“北地兰台——中国地质大学档案文化长廊”及“厚德师范——中国地质大学院士档案长廊”相继设计、装修完工,服务环境及文化氛围得到进一步提升。
人才是根本,制度是保障。档案馆将人才队伍建设纳入目标考核范围来推动业务建设。2011年起,多次参加科研项目,发表论文十余篇,先后两次被北京高校档案研究会评为“北京高校档案工作先进集体”。由于业务水平突出,叶育红同志先后多次被借调至教育部负责人事档案工作的指导,并被评为“2015年度北京高校档案工作先进个人”。
档案馆始终秉承“以文立馆、博古融今”的理念,将“业务”与“文化”相结合,努力提升自身水平,为大学文化的建设与繁荣增砖添瓦。2012年,以学校60周年校庆为契机,档案馆联合校内多个部门广泛地开展史料征集活动,得到了广大校友的大力支持,成果颇丰,极大填补了馆藏空白。为了充分发挥史料价值,档案馆专门聘请顾问组建编委会,将史料编辑成册,并多次举办专题档案展。
今后,档案馆将一如既往,为实现“地球科学领域世界一流大学”和高等教育档案事业的发展不懈努力。