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规章制度
中国地质大学（北京）档案库房管理制度
发布时间：2016-04-08 发布：[档案馆]黄少芳 阅读：5次
根据《中国人民共和国档案法》《高等学校档案管理办法》和《中国地质大学（北京）档案管理办法》等规定，制定本制度。
一、本馆所有档案库房实行专人管理，无关人员不得进入，经允许入库者必须由档案馆人员陪同。
二、库房内密集架和档案柜应统一编号，排列有序，档案按不同门类、载体、依档号顺序排架。
三、库房内尚未整理的文件材料不得随处堆放，要有序地存放在密集架上。库房内严禁存放私人物品。
四、库房责任人根据气候和温湿度情况，及时开、关空调、除湿机、加湿机，使库房的温湿度控制在标准的范围之内。温度应控制在14—24℃，相对湿度为45%—60℅。每周将温湿度记录仪数据导出，做好温湿度记录。
五、 切实做好八防工作，库房责任人要定期投放杀虫药物或通过有关设备，对库房进行杀菌、消毒，防止档案生虫。
六、库房内应注意拉好窗帘，防止强光进入。
七、库房责任人要定期清扫库房，保持清洁无尘。
八、库房责任人每日须对库房防火防盗设施及空调、除湿机、加湿机等设备的运转情况进行巡查，发现隐患应当及时处理或向馆领导报告；人员离开库房要关好库房门窗，切断电源。
九、每周末要对档案进行检查：借出档案资料是否归还；密集架是否摇拢；档案柜门是否关好；有密级的、重要的及珍贵的档案资料是否上锁。
十、每学期结束前两周，库房责任人要对案卷进行总清点，并催还借出档案。每年11月中旬定期对库藏档案进行一次全面检查，清点档案数量，及时发现需修改、整理的档案，填写档案检查记录，确保档案的安全与完整。
十一、档案馆应对档案的安全定期组织检查，记录在案。发现问题，及时解决。对破损、褪变档案要及时修补复制。
十二、妥善保管好办公室和库房钥匙，发现丢失立即报告，并及时采取有效措施。
十三、非本馆员工，未经批准，不得进入库房。
十四、本制度自公布之日起实施。
