各学院团委、团总支：
团员档案是团员身份的重要凭证，是团组织关系接转、团籍注册、团员教育管理、推优入党及评奖评优的核心依据，直接关系每一名团员的政治身份认定，也是学校基层团组织规范化建设的基础台账。按照新生团员档案归档工作的要求，结合我校实际情况，现决定开展2026年新生团员档案统计上交工作。请各学院团委、团总支高度重视，督促各团支部认真开展相关工作。具体要求如下：
一、统计范围
本次新生团员档案统计工作面向我校本科生、硕士研究生、博士研究生的所有全日制新生。
二、档案收取
各学院团委、团总支组织部负责指导新生团支部收取本支部成员团员档案。其中入团志愿书作为团员档案的重要部分，务必确保档案中包含入团志愿书，并核查入团志愿书填写是否符合规范要求：个人信息、支部大会决议、上级团委审批意见等栏目是否完整准确，签章是否齐全；2017年以后入团的，须确认是否标注团员编号；团员证由团员自行保管；团组织关系介绍信除需要证明团员身份的不作强制要求。安排各团支部的团支书或支部委员在统一时间、统一地点进行封闭式团档整理。整理时要求在每个团员档案的左上角用铅笔注明其学号，并按学号由小到大排序。
三、表格填写与存档
团档整理完毕后，各团支部根据整理情况填写《2026级本科生/研究生团员档案统计表》，并在EXCEL电子表格录入后上交至学院团委、团总支组织部存档。学院团委组织部负责将团档以学院为单位上交至校团委组织部存档。
四、学院汇总与报送
各学院团委、团总支汇总各本科新生团支部、硕士研究生新生团支部、博士研究生新生团支部的《2026级本科生/研究生团员档案统计表》，本、硕、博、以及总学院新生各一个sheet登记，按学号由小到大排序（共4个sheet）。团员志愿书缺失或者填写不符合规范需在统计表中做好标记。将统计表以“学院名+2026级新生团员档案”命名，于2026年9月30日17:00前发送到组织部邮箱：cugbtwzzb@126.com；于2026年9月30日17:00前将《2026级本科生研究生团员档案统计表》纸质版（加盖二级团组织公章）及新生团员档案材料上交至体育馆203室校团委组织部，上交纸质材料请在工作日周一至周五提交。
各学院团委、团总支组织部应积极解答新生团员问题；如有无法解答的问题请汇总后及时向校团委组织部咨询。
联 系 人：李宗慧 康泽
联系电话：82322024 18631334948
联系邮箱：cugbtwzzb@126.com
共青团中国地质大学（北京）委员会
2026年9月14日