各级团学组织：
按照新生团员档案归档工作的要求，结合我校实际情况，现决定开展2021年新生团员档案统计上交工作。请各学院团委、团总支高度重视，督促各团支部认真开展相关工作。具体要求如下：
一、本次新生团员档案统计工作面向我校本科生、硕士及博士研究生的所有新生。各学院团委、团总支组织部负责组织新生团支部收取本支部成员团员档案（其中入团志愿书及申请书等团员档案为主要部分，团员证由团员自行保管，团组织关系介绍信不作强制要求），并安排各团支部的团支书或支部委员在统一时间、统一地点进行封闭式团档整理。整理时要求在每个团员档案的左上角用铅笔注明其学号，并按学号由小到大排序，同一支部团员档案材料统一整理放于一个文件袋内。
二、团档整理完毕后，各团支部根据整理情况填写《2021级本科生团员档案统计表》（附件1）或《2021级研究生团员档案统计表》（附件2，博士生与硕士生均填写在附件2中），并在word电子表格录入后上交至学院团委、团总支组织部存档。新生团员证由各团员自行保管，学院团委、团总支负责将其他团档（入团志愿书和团组织关系介绍信）以学院为单位上交至校团委组织部存档。
三、各学院团委、团总支汇总各本科新生团支部的《2021级本科生团员档案统计表》及各研究生新生团支部的《2021级研究生团员档案统计表》，分别合并在一个word文档中，最后将两个word文档打包并以“学院名+2021级新生团员档案”命名，于2021年9月24日前发送到邮箱：cugbtwzzb@126.com；于2021年9月30日17:00前将《2021级本科生团员档案统计表》（打印版一式两份，并加盖二级党组织公章）、《2021级研究生团员档案统计表》（打印版一式两份，并加盖二级党组织公章）及新生团员档案材料上交至体育馆203室校团委组织部。
各学院团委组织部应积极解答新生团员问题；如有无法解答的问题请汇总后及时向校团委组织部咨询。
负 责 人：李宗慧 范雪松
联系电话：82322024 19801307060
联系邮箱：cugbtwzzb@126.com
共青团中国地质大学（北京）委员会
2021年9月17日