为进一步加强我校学生社团建设管理,保证我校社团活动正常、高效开展,根据学校相关文件要求,于近期开展2019年秋季学期学生社团年审工作,具体通知如下:
开展学生社团年审,是社团管理部的责任,也是学生社团应该履行的义务。通过学生社团年审,规范社团开展活动、加强管理。
(一)各社团负责人根据实际情况认真填写《中国地质大学(北京)学生社团年审表》(附件1)、《中国地质大学(北京)社团财务审查表》(附件2)以及《中国地质大学(北京)学生社团指导教师选聘表》(附件3)并附社团指导教师与指导单位的签字和盖章。
(二)各社团负责人根据实际情况填写《中国地质大学(北京)2018-2019年度社团活动概况表》(附件4)。
(三)各社团根据社员情况,填写《2018-2019学年社团成员信息表》(附件5)。
(一)材料准备阶段(9月20日至9月24日)
各社团根据填写要求,认真填写附件中的相关材料。
(二)材料提交阶段(9月25日)
各社团将所有材料的纸质版提交到社团管理部工位(原社团联合会工位),并将电子版材料发送至社团管理部管理中心邮箱cugbstglzx@163.com。
(三)集中审核阶段(9月25日至9月30日)
社团管理部统一对各社团上交的材料进行审查。
(四)公示阶段(10月9日至10月11日)
1. 审查无误的学生社团于“青春地大”网站(http://cugbyouth.com)进行公示。
2. 各社团及时关注,如有疑问于公示期内向社团管理部联系人反映。
本通知所涉及的所有表格材料均以本通知附件为准,所需提交的电子版材料均以“社团名称+表格名称”格式明确命名。
对以上年审工作有问题,请联系相关负责人。
联系人:刘浩宇 15383600366
田 宇 17611240862
邮 箱:cugbstglzx@163.com
中国地质大学(北京)2018-2019年度社团活动概况表(附件4)
共青团中国地质大学(北京)委员会
2019年9月20日
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