各级团学组织：
按照新生团员档案归档工作的要求，结合我校实际情况，现决定开展2019年新生团员档案统计上交工作。请各学院团委、团总支高度重视，督促各团支部认真开展相关工作。具体要求如下：
1.本次新生团员档案统计工作面向我校本科生、研究生、博士生的所有新生。各学院团委、团总支组织部负责组织新生团支部收取本支部成员团员档案（入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信），并安排各团支部的团支书或支部委员在统一时间、统一地点进行封闭式团档整理。整理时要求在每个团员档案的左上角用铅笔注明其学号，并按学号由小到大排序，用文件袋整理好团员档案材料。
2.团档整理完毕后，各团支部根据整理情况填写《2019级本科生团员档案统计表》（附件1）或《2019级研究生团员档案统计表》（附件2，博士生与研究生均填写在附件2中），并以word电子表格录入后上交至学院团委、团总支组织部存档。新生团员证上交至各学院团委、团总支保管，学院团委、团总支负责将其他团档（入团志愿书和团组织关系介绍信）以学院为单位上交至校团委组织部存档。
3.各学院团委、团总支汇总各本科新生团支部的《2019级本科生团员档案统计表》及各研究生新生团支部的《2019级研究生团员档案统计表》，分别合并在一个word文档中，最后将两个word文档打包并以“学院名+2019级新生团员档案”命名，于2019年9月27日前发送到邮箱：cugbtwzzb@126.com；于2019年9月27日17:00前将《2019级本科生团员档案统计表》（打印版一式两份，并加盖二级党组织公章）、《2019级研究生团员档案统计表》（打印版一式两份，并加盖二级党组织公章）及新生团员档案材料上交至体育馆203室校团委组织部。
如有其它问题，请及时向校团委组织部咨询。
联系人：李老师、刘曼利
联系电话：82322024、18813082055
共青团中国地质大学（北京）委员会
2019年9月18日