各级团学组织:
2018年比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛将于今年5月11日至13日在北京举行。比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛(以下简称大奖赛)是海淀区主动融入“一带一路”重大国家战略之举,对全面提升国际化形象的需要,服务首都“四个中心”战略定位和建设国际一流的和谐宜居之都具有重要意义。为高标准完成大奖赛期间的志愿服务工作,现将相关事项通知如下:
一、主要任务
我校将按照2018年比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛高校志愿者招募要求,招募选拔40名政治素质高、能力水平强、服务质量过硬的志愿者参与到2018年5月中旬的大奖赛中去,主要从事会务保障、媒体接待、信息采集等志愿服务工作。
二、组织领导
为确保此项志愿服务工作的顺利进行,经研究决定,设立“2018年比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛志愿者工作领导小组”(以下简称领导小组)。
组 长:于海亮
副组长:张翃滔 何绍森
成 员:宗子瑛 职欣心 陈祯 文一帆 宁宇婕 马旭东
三、志愿者需求
根据大赛组委会整体安排,现需招募40名志愿者,具体岗位安排如下:
1.宣传组志愿者15人:负责协助执委会宣传组负责中外媒体接待,配合开展论坛采访、新闻采编等工作;
2.综合组志愿者2人:负责协助执委会综合组开展会务保障、整理工作信息、掌握工作动态、协调执委会各工作组间日常工作等。
3.机动组志愿者25人:根据大赛执委会安排,机动使用,具体岗位职责根据需求另行安排。
四、选拔条件
本次招募工作按照“两个百分百”原则,即“100%为党团员、100%为实名注册志愿者”,招募大赛学生志愿者。
1.身体健康,能正常参加大奖赛志愿服务工作;
2.遵纪守法,遵守中国法律法规和大奖赛活动相关规定;
3.共产党员或共青团员;
4.“志愿北京”平台实名制注册志愿者;
5.时间充裕,前期能够全程参加葡萄酒大赛的培训及相关活动,学习、志愿服务岗位必需的专业知识和技能,大奖赛期间能够连续开展志愿服务工作;
6.基本具备志愿服务岗位必需的基本素养;
7.母语为汉语的申请人应具备外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备汉语交流能力,具有大学英语六级及同等的英语口语交流能力者优先录取。
四、工作进度
(一) 招募阶段(4月12日至4月16日)
报名者须填写《2018年比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛志愿者报名表》(见附件),其中纸质版报名表由所在班级、学院审核后将纸质报名表于4月16日(下周一)19:00前交至体育馆203校团委志愿服务指导中心处;电子版报名表统一命名为“姓名-学院简称-大奖赛志愿者报名表”于4月16日(下周一)19:00前发送至didazhiyuan@126.com。
(二)资格审查、面试阶段(4月17日至4月19日)
我校领导小组将统一组织通过资格审查的志愿者面试选拔工作,面试具体时间、地点另行通知。通过面试的志愿者将签订志愿服务承诺书及志愿者工作协议书。
(三)志愿者名单公示阶段(4月19日至20日)
我校领导小组将对志愿者入选名单进行为期两天的公示,将公示无异议的志愿者名单上报大赛组委会。
(四)培训阶段(4月20日至4月28日)
入选志愿者将组织参与学校、大赛组委会组织的各类志愿服务培训,同时根据各用人部门的要求开展专业培训。
(五)现场演练(5月2日至5月9日)
组织志愿者参加大赛现场演练工作。
(六)运行阶段(5月10日至5月13日)
我校领导小组将结合大奖赛工作开展的情况实际,组织志愿者参与相关活动志愿服务,并针对运行过程中出现的问题,积极协调,不断完善志愿者工作。
六、工作要求
做好志愿者招募工作是完成大奖赛服务保障工作的重要前提,各级团学组织要强化责任意识,确保选拔和组建一支合格、可靠的志愿者队伍。
(一)高度重视,加强领导。我校将高度重视大奖赛志愿者工作,成立以校领导牵头的工作组,加强组织领导,充分组织动员,统筹推进相关志愿者招募、管理、保障等相关工作。
(二)强化要求,严格选拔。要严格按照志愿者的岗位条件和数量,深入宣传发动,强化工作要求,招募选拔志愿者,优中选优,确保将政治性强、作风优良、能力突出的志愿者选拔出来,参与服务。
(三)加强管理,专人负责。校团委将建立完善本校志愿者团队组织体系,选拔优秀领队和管理人员,配合做好志愿者的组织、调配、宣传、服务等相关工作,协助做好志愿者管理和相关保障工作。
(四)把握进度,高效完成。大奖赛服务保障工作要体现北京志愿服务工作的高水平,时间紧迫,动员力度大,将制定周密工作方案,严格保障时间进度和工作质量,确保志愿者招募工作顺利推进。
七、注意事项
1.培训、服务期间,志愿者的课程将由校团委协调相关部门做好请假工作;
2.志愿者具体服务时间、岗位需在招募完成后进行分配;
3.大奖赛志愿者原则上每天工作一个班次,一个班次不超过8小时。特殊岗位将视实际情况确定合理的时间班次。
4.对于正式录取的志愿者,无故退出志愿服务项目的,我校领导小组将根据相关规定,取消其志愿者资格,并通报所在学院团总支。
本次比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛志愿服务中,志愿者的形象事关重大,是中国、北京文化的传播者,是志愿服务精神的践行者,是国家形象的代表者。希望全校同学积极参与,踊跃报名,为学校争光,为社会和国家贡献自己的力量。
联系人:何绍森 010-82322024
宗子瑛 18810681539
2018年(北京_海淀)比利时布鲁塞尔国际葡萄酒大赛志愿者报名表
共青团中国地质大学(北京)委员会
2018年4月12日
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