各级团学组织:
按照新生团员档案归档工作的要求,结合我校实际情况,现决定开展2017年新生团员档案统计上交工作。请各团总支高度重视,督促各团支部认真开展相关工作。具体要求如下:
1.各团总支组织部负责组织新生团支部收取本支部成员团员档案(入团志愿书、团员证、团组织关系介绍信),并安排各团支部的团支书或支部委员在统一时间、统一地点进行封闭式团档整理。整理时要求在每个团员档案的左上角用铅笔注明其学号,并按学号由小到大排序。
2.团档整理完毕后,各团支部根据整理情况填写《2017级研究生团员档案统计表》或《2017级本科生团员档案统计表》(附件一),并以word电子表格录入后上交至团总支组织部存档。新生团员证上交至团总支保管,团总支负责将其他团档(入团志愿书和团组织关系介绍信)以团支部为单位上交至校团委组织部存档。
3.各团总支汇总各本科新生团支部的《2017级本科生团员档案统计表》及各研究生新生团支部的《2017级研究生团员档案统计表》,分别合并在一个word文档中,最后将两个word文档打包并以“学院名+2017级新生团员档案”命名,于2017年9月29日前发送到邮箱:cugbtwzzb@126.com;于2017年9月28日17:00前将《2017级研究生团员档案统计表》(打印版一式两份,并加盖二级党组织公章)、《2017级本科生团员档案统计表》(打印版一式两份,并加盖二级党组织公章)及新生团员档案材料上交至体育馆203室校团委组织部。
如有其它问题,请及时向校团委组织部咨询。
联系人:周 昊
联系电话:13716170105
共青团中国地质大学(北京)委员会
2017年9月22日
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