【办公室】关于上交2016年鉴材料的通知
发布时间：2016-12-30
[校团委]问尧
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团委各部门、各校级学生组织：
为了更好地开展年度总结工作，校团委于近日进行2016年鉴编纂工作，现就做好2016年各部门及校级学生组织年鉴资料收集工作的相关事宜通知如下：
一、上交内容
各部门、校级学生组织上交2016年部门工作的汇总材料，材料以文字、图片、表格、视频等形式为主，需能够反映部门（组织）工作内容和工作实效，具体内容依照《校团委2016年鉴材料收集目录》（附件）。
二、上交形式：
1、各部门及学生组织应将整理好的资料以电子版形式发送至团委办公室邮箱：cugbtwbangongshi@163.com（上交资料会进行审查，若不符合标准，需重新整理后再次提交），支撑材料包括获奖证书复印件、光盘、出版物或其他实物等应在1月8日之前上交至团委办公室工位。
2、上交时间：2017年1月8日22：00前。
三、具体要求：
1、本次年鉴编纂工作在校团委的整体布局下展开，包括团委直属的7个部门（中心）及8个校级学生组织。
2、要求各部门、校级学生组织上交的材料经过认真整理，分类清晰。统一以“部门/学生组织名称+2016年鉴”命名文件夹。按照《校团委2016年鉴材料收集目录》的分类再建立子文件夹（如：获奖统计、干部名单统计、活动资料等）。
3、对于校团委2016年鉴材料收集目录中明确要求上交图片与新闻的活动资料，除按要求上交外，还需新建文件夹，存放具有代表性的活动图片（原图），并对图片配以300字左右的文字介绍，文字介绍包括时间、地点、内容、意义等。
4. 主责部门负责收集各辅助部门的相关材料，汇总后上交至团委办公室。
5.各部门及学生组织均应将本年度特色活动及荣誉表彰相关材料上交至办公室。
联系人：刘倩 17710507029
共青团中国地质大学（北京）委员会
二〇一六年十二月三十日