外国语学院团总支下设团支部15个，本科生团员257人，研究生团员49人，已于2016年11月全部完成注册，注册覆盖率达100%。外国语团总支下设七个部门，分别是组织部、宣传部、办公室、编辑部、科技实践部、青协部、初级团校，共七个部门，59名成员，其中团总支书记由我院专职辅导员、学生党建工作负责人余茹老师兼任，副书记2人，部长及副部共15人，干事41人（已除去重复人员）。

2016年，外国语学院团总支在校团委的领导、学院学工组的具体指导下，积极稳健地开展我院团总支的各项工作任务。一直以来，学院团总支坚持内强素质，外塑形象，务实抓好基层服务工作。并以强化、规范常规管理为基础，以着力打造学院品牌特色为重点，凝练优势，创新成果，积极思考和探索学生工作的新思路和新方法，及时调整工作方式。与此同时，团总支发挥团员的先进性，努力培养品德好，专业知识扎实，应用能力强，综合素质全面的应用型人才。

一、主要做法

　　（一）切实做好青年团员思想政治引领工作

    2016年，外国语学院团总支在校团委的领导、学院学工组的具体指导下，积极稳健地开展我院团总支的各项工作任务。一直以来，学院团总支坚持内强素质，外塑形象，务实抓好基层服务工作。并以强化、规范常规管理为基础，以着力打造学院品牌特色为重点，凝练优势，创新成果，积极思考和探索学生工作的新思路和新方法，及时调整工作方式。与此同时，团总支发挥团员的先进性，努力培养品德好，专业知识扎实，应用能力强，综合素质全面的应用型人才。

    我院团总支初级团校强化青年团员思想引领，举办团史团章团歌学习会，强化广大团员青年的组织观念和政治意识，提高团员青年对团组织的认同感和归属感；举办“长征胜利80周年”诗歌朗诵大赛，加强对团员青年的教育引导工作，在校园内唱响时代主旋律、营造健康向上的良好氛围；带领学生团员参观爱国主义教育基地，重视思想建设，强化爱国意识；进行长征精神宣讲会，升华团员精神素质品质；加强青年学生团员、团干的联系、凝聚与引导，举办经验分享会,发挥优秀党员、团员学生干部的引领作用。团总支宣传部、编辑部共同完善官方微信平台，充分发挥新媒体的正面作用，积极开展舆论引导工作，运用新媒体引导方式，不断提高团的吸引力和凝聚力。

　　（二）全力优化基层组织建设，加强团建力度
　　我院团总支深刻领会上级关于加强和改进团工作的意见精神，深入研究新时期高校学院共青团工作模式，改进部门设置、管理模式、运行机制，优化组织体系，提升基层组织的引领力、凝聚力、战斗力，扩大团学工作有效覆盖面。
　　团总支指导学生会进行团学迎新、招新、换届活动，不断将新鲜血液补充到组织中。办公室制作团总支全体成员联络表，管理有关信息。组织部于本年度进行团员发展、团员注册、团费收缴、团员档案补办、团员档案统计、在校生其他情况统计、共青团信息采集等基础性团务工作，不定时将校团委、院团总支的通知公告对各支部进行传达。推及联络网式的工作模式，实行责任到人制，及时了解各支部组织建设情况，经常与各支部的组织委员保持联系，健全团的组织生活。编辑部编纂年鉴，以记录、总结一年中团建工作的成果和不足。团总支严格实行一周一次的例会制度，会议主要关于近期工作总结和下一阶段工作筹备。
　　在以上组织结构、联系形式及措施下，团总支书记与各部门部长、各支部团支书联系密切，各项工作均能够正常有序高效开展。
　　（三）贯彻执行团中央要求，积极参与深化改革

    1.创新创业，参与经济建设
　　创新方面，团总支科技实践部在科技文化周组织统筹人员参加科技知识竞赛，合理人员安排，协助校团委完成科技周的宣传工作。在大学生创新训练计划（简称AB类大创）中，院团总支积极协助学院教务办公室开展了相关活动的宣传，鼓励青年团员进行创新研究，并申报成功了了多个北京市级、国家级训练项目。

　　创业方面，科技实践部收集大学生创业训练计划(简称CD类大创）申请，统一整理，规范细节。团总支指导院学生会就业服务部召开优秀校友创业分享交流会、职场经理人讲座，引导青年形成正确的职业观、择业观和创业观，联系、培养、凝聚青年创业人才。

　　2016年外国语学院大学生创业训练计划情况如下：

　　2.社会实践，突出青年主体
　　为全面贯彻党的十八大和十八届三中、四中全会精神，深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话精神，落实《中共中国地质大学（北京）委员会关于进一步加强和改进学生社会实践的意见》，我院团总支科技实践部相继组织举办了2016年社会实践动员大会、暑期社会实践立项答辩会、社会实践团长培训会暨往届实践团团长分享会、社会实践结项模拟答辩会、暑期社会实践结项答辩会、社会实践分享会、暑期社会实践颁奖大会。支持和鼓励我院青年学生进行暑期社会实践活动，充分调动学生参与社会实践的积极性，更好地展示我院以青年学生为主体，进行暑期社会实践的风采和成果。

　　2016年暑期社会实践外国语学院出团情况如下：

　　3.志愿奉献，服务人民大众
　　外国语团总支青年志愿者协会今年共招募志愿者近200名，积极推行志愿服务记录制度，严格执行《北京市实名注册志愿者服务计时规则》，完善志愿时长录入工作；推广“地坛英语培训”、“温暖衣冬”、“八瓣格桑花”，推进明圆支教等重点项目，全校范围内招募志愿者；探索志愿服务标准化，推出《地坛英语培训志愿者岗位设置与管理标准》，制定相关管理办法；依托互联网平台，创建外国语学院青协微信公众号并即时推送活动信息，加大对志愿服务的宣传力度；加强志愿服务文化和交流，建立志愿活动群组，组织志愿者参与志愿、交流心得。

　　在众多志愿项目中，“地坛英语培训”志愿项目是我院的品牌项目，连续多年与地坛公园进行志愿服务合作，开展了一系列志愿活动。随着全球化的发展，英语成为不同国家交流的重要工具之一。为了普及英语及提升大学生奉献社会的责任感，中国地质大学（北京）外国语学院青年志愿者协会借由地坛公园提供的宝贵平台，在学生中发起对员工的志愿英语培训活动。本次活动贯穿整个2015年秋季学期，对地坛员工进行了基础和持续的培训，取得了良好的效果，得到了地坛方面的肯定。在此基础上，我院积极开展其他志愿项目，在2016年度，我院新增志愿项目“明圆学校支教”志愿服务项目，也同样为明圆学校中百余名打工子弟同学送去了良好的知识教育，同学们在此过程中也在实践中锻炼了自己的能力，体会到了奉献的快乐，实现了自己的价值。
　　（四）大力推进团干、团员队伍建设，完善推优入党
　　狠抓团干部队伍建设，推动团干部从思想上认清正确成长的方向，在行动中落实正确成长观。团总支初级团校通过理论学习、工作业务培训和社会实践等方式，利用我校团学工作三大平台——科技创新、社会实践、志愿服务等培养团学干部的工作能力和奉献精神，尽快使其熟悉团学业务，切实提高各基层团组织学生团员骨干的组织管理和协调能力、把握全局的战略眼光，培养一支政治坚定，熟悉团务，作风过硬的团员干部队伍，充分发挥共青团作为党的助手和后备军的作用。
　　加强团员队伍建设，进一步规范团员发展及管理，团员注册率达100%。团总支组织部严格按照章程进行年度五四评优，本着“公平公正公开”的原则选拔优秀团员、团干部，推举优秀团支部、五四红旗团支部等。团总支积极配合院分党委和各党支部工作，组织各支部团支书学习并严格执行团内推优入党制度程序，并根据支部实际情况努力完善团组织推优入党工作。
　　（五）开展多元活动，推动团的各项事业健康发展

　　1.积极组织开展团日活动
　　在让同学们进行自主的爱国教育、道德主义、纪律主义、爱国主义和革命传统的教育的同时，鼓励积极开展团日活动，加强支部凝聚力，使团员青年在活动中受教育、起作用、作贡献、长才干。团总支组织部在接到上级工作要求后，迅速按照我院实际情况，编写、下达了各支部团日活动要求，并在整体活动过程中严格把关，确保各支部能够各展优势，体现创新；落实各项材料的上交与整理，在该方面与团支部评优挂钩，保证各项活动的后期工作做到位。

　　2016年度其他团日活动主题、形式、参与人数等如下：

　　2.建设学习型组织，提高青年素质修养
　　（1）争优创先——优秀学生服务项目
　　“优秀学生服务项目”是由院学工组针对学生的成长成才的需要，依托于院学生会增设的就业服务部成立的“建设学习型组织”项目之一，受奖助学生为服务主体，全院学生为服务对象，是我院团总支重点创新工作。该项目在外国语学院学工组的指导下，团总支的支持下，及学生会配合下，持续有序运行。我院团总支从自身专业出发，开展考研保研交流会及出国留学交流会、校友交流会、专四模拟考试、期末考试资料汇总、教科书循环利用、读书心得分享会、晨读等活动。团总支编辑部编写第二十期《英语空间杂志》，帮助青年团员熟练地创造、获取和传递知识，通过阅读、交流和反思适应新的知识和见解。团总支借此项目鼓励青年团员通过学习创造自我，扩大未来团组织能量，推动共青团事业的发展。
　　（2）继往开来——开办第七届初级团校

　　我院团总支积极响应校团委号召，并在团委领导下、分党委指导下于2010年9月成立第一届初级团校，外国语学院初级团校旨在通过理论学习、工作业务培训和社会实践等方式，利用我校团学工作三大平台——科技创新、社会实践、志愿服务等对进行团员意识教育，培养学生干部的工作能力和奉献精神，尽快使学生骨干熟悉团学业务，切实提高各基层团组织学生团员骨干的组织管理和协调能力、把握全局的战略眼光，培养一支政治坚定，熟悉团务，作风过硬的学生干部队伍，充分发挥共青团作为党的助手和后备军的作用。第一届外国语学院初级团校共招收30名学员；2011年10月第二届初级团校借鉴往届经验顺利开学并招生21名学员；2012年10月第三届初级团校借鉴往届经验顺利开学并招生24名学员；2013年10月第四届初级团校借鉴往届经验顺利开学并招生26名学员。2014年10月第五届初级团校借鉴往届经验顺利开学并招生26名学员。
　　根据《中国地质大学外国语学院初级团校培训方案》的相关规定，本着加强外国语学院学生干部素质培养的目的，按照公开、公正的原则，通过学生自荐、组织推荐、团校秘书处审核，外国语学院第六届初级团校正式录取24名学员。

　　3.开展独具学院特色的文体活动
　　我院团总支本年度积极响应校团委号召，认真开展素质拓展活动及文体活动。团总支办公室开展心理拓展活动，促进青年团员之间的相互了解，加强团总支内部的联系和沟通。本院团总支指导、院学生会主办“英语文化节”系列活动——包括英文写作大赛、英文电影配音大赛、万圣节电影展播、英语短剧大赛、“艺约电影”活动，在成功营造英语学习氛围的同时，丰富了同学们的校园文娱生活。积极响应团中央和全国学联号召，我院团总支大力倡导学生团员践行“三走”，特此在团总支初级团校开展跳绳友谊赛、在全院举办趣味运动会及体育文化周等一系列的活动，同学们积极参与，活动效果空前。除此之外，为深厚院系友谊，突破创新，我院学生会同地学院、水环学院共同举办2016年“雅室杯”宿舍文化节、以及专四模拟考、四六级词汇宣讲等活动，服务专业同学的同时扩展了英语知识。

　　4.推广基本技能培训
　　团总支宣传部、编辑部、初级团校先后举办了新闻稿写作培训，视频培训和ps技术培训、微信平台建设、办公软件使用等基本技能培训课程，并开展社交礼仪培训课程，培养部门成员的业务素养，提高其工作能力和工作水平，加速培养技术业务骨干。团总支指导学生会就业服务部举办了简历设计与面试技巧分享会，切实提高学生的就业竞争力。并借助微信平台，定期推送有关就业求职信息及面试相关技巧，合理整合资源，利用新媒体平台，服务全院师生，获得了广大师生的一致好评。

二、成绩与创新

　　“红色渲染青春，知识回报基层”——外国语学院本科生党支部赴密云县特色支教暑期社会实践团获2016年暑期社会实践校一等奖

　　外语学生会暑期支教调研团获2016年暑期社会实践校级优秀成果奖

　　10081411团支部荣获校优秀团支部、五四红旗团支部、
　　首都大学、中职院校“先锋杯”团支部

　　10081411班荣获校先进班集体、十佳班集体、北京市先进班集体
　　（二）制度建设（规范制度，完善考核）

1. 明确实行例会制
　　全体团总支明确实行例会制：部长例会和各部门例会。部长例会至少两周一次，各部门例会按照实际情况自行安排。部长例会的目的在于各部门对近期工作的汇报、接下来工作的预告以及部门合作事宜。让每个部门都有机会了解其他部门的运行情况，都可以从其他部门获得参考建议，都可以对其他部门的工作情况作出点评。通过这种方式，切实地加深了各部门之间的沟通与合作，培养部长们的处事与工作能力，提高了团总支的整体凝聚力，并为下一届团总支副书记提供成长的沃土。在会议形式上，团总支依托“互联网+”模式，率先开展线上会议，简化会议流程，节省会议时间，得到了部长、部员的良好回应。

2. 加强奖励机制建设
　　全体团总支明确奖励机制：在学期末召开团总支表彰大会，对优秀团员干部和优秀工作者给予褒奖并颁发证书，并将名单上报至学院作为评奖评优与发展入党积极分子的参考。

3. 推进工作模式改革
　　在信息传达过程中，推及联络网式的工作模式，使工作的传达和反馈更为顺畅、及时有效，提高工作效率。实行责任到人制，为更好地执行上传下达工作奠定良好基础。

4. 深化党团合作
　　积极探索党团合作项目，将团总支作为党支部工作的坚强拥护者，将初级团校作为初级党校的预备役，深化党团合作，促进党团建设。
　　（三）确保本职工作的准确无误（恪尽职守，严谨细致）
　　在新学期团总支工作的正式开展之前，我们对团总支的基础性工作做了充分具体的了解与规划准备，避免在常规性问题上出现错误，为基本任务的圆满完成预留足够地准备时间，预防各种意外情况的发生，最终也取得了良好效果。这些工作内容包括：

　　组织部关于新生团员档案统计、在校生其他情况统计、团费收缴、团员证与入团志愿书补办、团员发展、共青团信息采集、团日活动评审、初级团校相关文件、资料上报、信息传达等工作；宣传部关于团总支的宣传招新工作与日常信息上报的工作；办公室关于学年初级团校、院团总支报账工作；编辑部对于年鉴的整理编写工作；科技实践部举办暑期社会实践结项答辩会、举办暑期社会实践分享会等工作；青年志愿者协会的地坛志愿项目；团校的基础课程开展；以及指导学生会开展各项活动等。   
　　（四）对以往工作的改进完善（吸取教训，继往开来）

　　秉着“不能把遗憾留给下一届”、“不能在同一个地方栽倒”、“保持优点，摒弃不足”的原则，我们在换届交接工作时重点关注了以往的不足，吸取经验教训。

1. 注重准备工作的充分进行

　　小型活动至少有3-5天的准备时间，大型活动至少有1-2周的准备时间。每次活动项目必须有策划，内容多少据活动大小而定；活动策划必须由副书记审核查看，大型活动交予书记审查，减少工作失误；展示类活动需要安排彩排阶段。

2. 加强对干事基本技能的培训

　　包括宣传部的新闻稿写作培训，视频培训和ps技术培训等；编辑部的排版技能、海报制作等技能；科技实践部的统筹组织能力；青协志愿者的领队能力、志愿者素质等；团校的课下实用技能的培训锻炼等。

3. 完善各部门工作档案信息的整理存档工作
　　每个部门都必须按规定格式整理好本期的工作档案，以电子版存储记录，必须要做到能在需要时随时找到，这也为工作的总结及交接提供了方便，为下一届工作提供参考。

4. 促进部门合作、资源整合

　　本学期开展了诸多合作型工作项目。例如：前身是线上英语空间杂志的微信平台“Smilenglish”今年完善了职能，由宣传部、编辑部两部门分别布置，协调统一管理；办公室联合团总支全体部门开展破冰活动；初级团校联合组织部、宣传部、办公室等其他团总支部门开展“长征胜利80周年”诗歌朗诵大赛；宣传部、编辑部共同举办基本技能培训；科技实践部联合团校开展社会实践分享会等。这种部门之间相辅相成的合作机制极大地促进了各部门之间的合作交流，也使活动项目取得了良好效果。与此同时，我们也不断尝试不同组织、不同学院的交流合作。例如初级团校与其他学院初团联合开展团史团章团歌学习会和三大平台分享会等活动课程。

　　（五）新项目新工作的开展设立（发扬特色，锐意创新）

1.贴吧迎新宣传

　　组织部于16年暑期开展了贴吧迎新宣传活动，依托百度贴吧虚拟平台，借助网络资源，宣传本校本院，切实服务新生，在全校范围内形成了积极的影响。活动通过视频宣传、图片推广、文字介绍等多种形式，从衣食住行等方面为学生介绍在本校的学习、工作、生活，得到了新生的积极回应。下一步，组织部计划将此活动常态化，与其他部门一同交流、合作，完善活动细节和具体内容，为明年的迎新活动做好准备。

2.新闻稿互评会
　　为提高宣传部上报稿件的质量，提高部员们的业务素养。在第一次新闻稿培训会后，宣传部举办了新闻稿互评会，针对部员的问题具体分析，努力提高宣传部的整体工作水平。

3.团总支破冰活动
　　开展团总支全体成员的破冰活动，拉近团总支各部门之间的距离，为日后开展工作打下了良好的基础。

4.Smilenglish与英文写作大赛
　　根据校团委的反馈，Smilenglish在全校团总支微信公众号中影响力大，粉丝数量多。第三届英文写作大赛在初赛题目中设置的附加题来源于过往微信内容，包括各种通知也会从微信平台发布，这短期内使粉丝人数纷纷增长。另一方面，决赛的题目设置较去年也更为新颖，增加了小作文和翻译题，题目内容也更加贴合时事热点，使得写作不局限于考场作文，更具有趣味性。

5.地坛英语培训志愿
　　地坛英语培训志愿作为外国语学院的招牌项目，基于以往的经验以及与地坛管理人员的协商，在本学期做出了积极改动。一是教材的改动：充实教材内容，让其更加贴近地坛工作人员的工作和生活；招募志愿者进行教材录音，方便地坛工作人员进行英语学习。二是教学岗位的改动：岗位精简化，对年龄相对较低、学习能力较强的工作人员进行重点教学。三是时间的改动：将教学时间固定在每周五和每周日，每次由一名青协工作人员作为带队，带领本院志愿者及外院志愿者前去地坛进行志愿教学活动。四是教学方法的改动：增加测验环节以及评价环节来检测地坛工作人员学习成果以及志愿者的教学效果，抽检工作人员的学习成果来督促他们学习。五是志愿者的改动：在夏日广场进行全校范围内的招募工作，并尽快与其取得联系，建立地坛志愿者微信群，在群里进行通知，报名等环节。

6.“爱心衣+衣”捐衣活动
　　院青协与相关需要帮助方面取得联系，并达成了合作关系。在校内进行宣传，并得到了全校同学的积极响应，共得到同学们的爱心衣物及书籍共计314件，捐衣活动结束后，积极送往北京市顺义区太阳村，支援那里的孩子。

7.明圆学校支教志愿服务

　　院青协与明圆学校取得联系，并达成合作关系，每周由我校同学前往明圆学校进行支教，通过线上线下的志愿者招募，招募百余名志愿者，每周定时定点赶往明圆学校进行支教。

8.外国语学院三大组织微信公众号运营突破
　　（1）“北地外语学生会”公众号关注人数创历史新高
　　在持续经营与不断完善下“北地外语学生会”公众号关注人数破2000，创历史新高。同时，微信公众号承担着活动的主要宣传任务，例如英语短剧大赛的全程跟踪报道——赛前宣传、初赛预告及赛情报道、复赛预告及赛情报道、决赛宣传（包括主持人风采，精彩的串场节目，强大的评审团介绍）及赛况终极报道等，合理有效利用微信平台扩大了活动的受众度和外语的影响力。

　　（2）“smilenglish”公众号有效整合及高效运转
　　“smilenglish”原为线上英语空间杂志，今年将团总支活动预告及报道工作融入其中，完善团总支公众号职能，极大提高了我院团总支的影响力，也更好的宣传了线上英语空间杂志，两者相辅相成，有效整合，高效运转。
　　（3）创建“外国语学院青协”微信公众号
　　为扩大外语青协影响力，及时发布志愿招募信息，外语青协创办微信公众号，设计外语青协的专属LOGO。及时推送每次活动前的预告以及活动后的总结，在对活动起到记录作用的同时，为活动宣传还对活动进行总结。在四六级考试之前，青协还进行考试技巧的推送，为大家带来更多便利。

9.志愿管理
　　为了让学生更加直接地接触到志愿项目，院青协成立志愿者组织小组以便与志愿者建立长期的沟通与联系；建立了包括地坛志愿者群，演唱会志愿者群以及外语志愿信息群在内的志愿者群组，用以发送外国语学院以及校青协和其他院青协的志愿信息。

10.“长征胜利80周年”诗歌朗诵大赛
　　时值长征胜利80周年之际，为加强对团员青年的教育引导工作，在校园内唱响时代主旋律、营造健康向上的良好氛围，初级团校特别举办本次活动。团校学员通过朗诵经典长征诗歌，向在长征过程中英勇战斗、为国捐躯的烈士表示深切的怀念，向参加过长征的老党员、老战士、爱国人士、将领和所有为长征胜利建立了功勋的海内外中华儿女表示崇高的敬意。借此机会深刻感受抗日英雄不懈奋斗的精神、积极向上的意志品质、不畏牺牲的思想觉悟，提升自身认识，领悟革命真理。

三、存在问题
　　我院团总支近年来能够按照校团委要求做好各项工作，在新的时期，团总支将以编辑部、青年志愿者协会带动整体气氛，通过组织以团总支整体或部门为单位的团日活动，增强集体的凝聚力、向心力，共同迎接新的挑战。另外我院坚持的特色成员吸纳制度也能够使各项工作上传下达及时高效，团员能够积极发挥主人翁精神进行自我教育、自我培养，为推进共青团基层团建添砖加瓦。
　　当然，今年在实际工作过程中也出现了一些问题：
　　（一）院内活动宣传力度不足
　　相比往年，我院团总支在各项工作开展之前的宣传方面已经加大了力度，但鉴于宣传经验不足，个别活动没有达到理想的效果。例如办公室主办的破冰活动等院内活动，因活动宣传力度不够,出现了同学们对此次活动的开展时间、地点、形式不甚了解、对其内容全然不知的状况。针对此类问题，团总支将鼓励各部门举办活动时加大宣传力度，将活动预告发布在团总支微信公众平台并积极转发，提高院内知晓率。
　　（二）经验不足、考虑欠缺
　　活动组织经验不足，考虑欠缺。例如因负责人员策划经验不足，第二届英文写作大赛在多个方面出现了考虑不周的状况：准备阶段安排时间不够，因为没有借夏日广场和桌椅的经验，让部员承担了责任；另一方面，没有考虑到部员的课程安排，导致宣传时间仓促；此外，抽奖奖品设置不合理。针对该项问题，团总支将争取做到各个方面考虑周到。部长与部员细致地讨论即将召开的活动内容与活动步骤，设想可能出现的问题并提供第二方案；副书记提高监督意识，对项目开展进行全程的协调监督审查，不能轻视忽略每一个环节。
　　（三）部门副部长积极性不足
　　如何提高部门副部长的积极性一直让众多学生组织感到棘手。作为副部长，责任感和积极性都相对欠缺。本届团总支有部分副部长脱离学生工作，无形中为团总支工作造成压力。对此情况，团总支将尽快给出整改措施，将工作责任公开化，详细制作考核表，用来监督部长、副部及部内成员的工作。

　　当代大学生思想比较活跃，有较高的政治热情、民主意识和参与意识，喜欢独立思想，表现欲强，已具备一定的自我教育、自我发展的能力。我院团总支将尽量理解了团员的这些切身利益诉求，从帮助团员成长的角度出发，更多地提供这样的服务内容、锻炼平台，为团员争取更多的权益。相信实实在在的权益、踏踏实实的工作，充分发挥团员的积极主动性，会比简单的高高在上的宣教更易赢得更多当代团员青年的青睐，从而使得我院团总支真正成为团员自己的组织，增强身份认同感。我院团总支能够结合自身专业特色，组织、指导了诸多校园活动，寓教于乐，从团员切身利益出发，帮助其成长。