团委各部门、各院团总支、校级学生组织:
为进一步推进青年地大网站建设,提高宣传工作效率,规范新闻稿运转流程,现将青年地大网站“团内要闻”发布流程通知如下:
一、活动分级
校团委宣传部根据活动意义和规模将活动分级,定级标准如下:
(一) S级:我校学生或团体参加省市或国家级重大活动,由各单位报送。(例如我校代表队参加第二届“校园好声音”大赛等)
(二) A级:由团委主办的重大活动,原则上由团委书记负责。(例如毕业生晚会、“榜样地大”表彰晚会、暑期社会实践活动等)
(三) B级:由团委各部门、各团总支和各校级学生组织秘书处承办的大型活动,原则上由各指导老师、团总支书记负责。(例如“地光杯”足球联赛、“创新杯”创业大赛等)
(四) C级:由各级学生组织承办的日常活动,原则上由各组织第一负责人负责。(例如心理协会举办的女生节主题宣传活动等)
青年地大网站“团内要闻”版块,主要报道S级、A级、B级活动。
具体分级结果详见《活动分级目录》(附件一)。
二、新闻稿运转流程
(一)征稿阶段
活动开始前两天内,各单位第一负责人应主动与校团委宣传部负责干部(刘琳,联系电话:13269668085)对接发稿事宜,如不对接视为违规。
活动结束当晚24时起的12小时内,各单位第一负责人应指派各单位信息员,详见《各单位信息员名单》(附件二),将该活动的新闻稿、照片及信息员联系方式发送至cugbtwxcb@126.com,并同时以短信或电话的形式告知校团委宣传部负责干部,如不发稿或不通知宣传部负责干部视为违规。
稿件内容及照片要求详见《校团委宣传部“团内要闻”稿件审核细则》(附件三)。
(二)审稿阶段
校团委宣传部将在自接收邮件之时起的6小时内开展修改稿件和筛选照片工作,予以定稿后发送至公共邮箱(账号:cugbtwxcbtnyw@163.com,密码:tuanneiyaowen),邮件主题为:【宣传部改】+原稿件主题,同时将短信或电话告知信息员。
(三)发稿阶段
自接到校团委宣传部负责干部通知之时起,各单位信息员即可登陆公共邮箱cugbtwxcbtnyw@163.com下载校团委宣传部定稿后的新闻稿及照片,并于12小时内开展各平台的宣传工作,在进行新媒体宣传工作时应当以此为底稿进行延伸宣传工作。
对于S级、A级的重大活动,校团委宣传部将统筹各单位开展全媒体宣传联动工作。对于B级活动,在后期宣传时,主办单位可要求其他单位予以支持和配合。具体要求另行通知。
三、奖惩办法
(一)校团委宣传部将综合各单位开展“团内要闻”工作的积极性和配合度进行综合评判,选出三个优秀校级组织和三个优秀团总支,奖励该单位年度信息上报总得分10分。
(二)对于未按照相关规定执行宣传稿件发布流程相关规定的单位,将采取一定的惩罚措施,违规情况主要分为以下几种:
1、活动开始前未与校团委宣传部对接;
2、新闻稿及照片投递超时;
3、稿件内容及照片三处及以上不符合规定(详见《校团委宣传部“团内要闻”稿件审核细则》);
4、稿件投递后未第一时间通知校团委宣传部相关负责人员。
惩罚措施主要分为以下四点:
(1)违规1次将通报批评该信息员;
(2)违规2次将通报批评该信息员所在单位第一负责人;
(3)违规3次将通报批评该信息员所在单位负责老师。
(4)每违规1次扣除该单位年度信息上报总得分1分。
(三)新闻宣传工作要严格遵守新闻宣传纪律规定。如报道内容失实,造成不良影响将直接追究相关单位责任,并取消该单位当年信息上报评优资格。
联系人:杨 超 刘 琳
联系电话:82321665 13269668085
共青团中国地质大学(北京)委员会
二〇一六年五月二十二日
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