中国网球公开赛(以下简称“中网”)是由国家体育总局、北京市人民政府主办的一项大型国际网球比赛,是2008北京奥运会后级别最高的国际体育赛事,具有广泛的国际影响力。随着北京的国际地位逐年提高,这项赛事吸引了越来越多国际知名球员的参与。按照中网组委会志愿者工作团队的整体工作安排,现将我校中国网球公开赛志愿者招募的相关事项通知如下:
一、具体任务
(一)志愿者招募人数及工作岗位
志愿者需求人数和工作岗位安排将根据具体报名情况由中网组委会确定。现我校中网志愿服务岗位有志愿者处助理、观众彩绘、观众服务中心、后勤管理、交通协调助理、球场票务验检、球场观众引导、呼叫中心客服、安保办公室助理、安保管控助理、证件管理、竞赛场地服务、竞赛数据统计13个岗位。
(二)志愿者招募条件
(1)我校正式注册的在校本科生和研究生。
(2)年满18周岁(1998年9月26日前出生)。
(3)遵守中华人民共和国法律法规,无犯罪记录;身体健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;具备志愿服务岗位必须的知识和技能;具有多种专业技能者优先。
(4)自愿参加中国网球公开赛全程志愿服务,能够参加中国网球公开赛前期的培训及相关活动。
(5)母语为汉语的申请人应具备一定的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力。
(6)富有社会责任感,道德品质优秀。
(7)多次参加我校志愿服务系统组织的志愿活动,并在参与志愿服务过程中无服务不良记录。
(8)至少参加过两次我校志愿系统组织的基层志愿服务活动,如:敬老、支教、扶残、场馆类等。
(9)北京市星级志愿者优先(志愿北京志愿服务时长100小时以上)。
(三)志愿者招募程序
1、报名。
(1)志愿者统一采用网上在线报名方式,直接登录中国网球公开赛—志愿者系统报名:http://www.chinaopen.com.cn,点击“志愿者报名”——点击“申请岗位”——在院校中选择“中国地质大学”——填写资料并提交。报名起止时间为2015年5月4日至5月11日。
(2)各报名志愿者需将中国网球公开赛网络报名信息打印,并于5月11日晚6点交至体育馆203志愿者工作部处,我校团委志工部会对报名志愿者进行初审。
2、面试。
志愿者报名初审通过后将在“青年地大”上公布参加面试的志愿者名单。面试由中网组委会志愿者工作团队面试,由我校团委志愿者工作部统一组织,时间、地点另行通知。
3、公布预录取名单并确定人选。
面试结束后,按照面试成绩确定并公布志愿者预录取名单,名单将在“青年地大”公示,最终确定人选,签订《志愿者服务协议》。
二、工作进度
(一)招募阶段(5月4日-5月11日)
志愿者统一采取网上在线报名方式,报名有严格的起止时间,报名系统将于5月4日12:00正式开放,5月11日12:00统一关闭。报名结束后组委会将会给每一位审核通过的志愿者按赛事部门监制来前来赛事举办地国家网球中心进行面试,根据确定的志愿者岗位和招募条件,对报名志愿者进行面试选拔。组委会完成面试结果统计后,校团委将于组委会沟通,双方确认无误后统一发布。
(二)通用培训阶段(6月4日-6月12日)
通用培训的目的是让志愿者初步了解中国网球公开赛信息,了解中网志愿者的纪律要求、主要工作内容及各项活动安排。通用培训安排在校内进行。
(三)岗位培训阶段
第一次岗位培训时间:期末考试后,暑假放假前。
第二次岗位培训时间:9月17日-9月18日
岗位培训分两次进行,培训地点为国家网球中心。岗位培训是在志愿者上岗前让志愿者到球场熟悉比赛场馆、具体岗位工作细则、各项生活安排、领取志愿者物资以及制定排班计划的培训。
(四)提前上岗阶段
部分重要志愿者岗位需要在赛事筹备提前开始志愿服务的工作,志愿者需对提前上岗工作给予充分配合。
(五)运行阶段(9月25日-10月9日)
校团委将结合组委会安排和各部门工作开展情况实际,组织志愿者参与相关活动志愿服务,并针对运行过程中出现的问题,积极协调,不断完善志愿者工作。
三、激励保障
中国网球公开赛组委会将向志愿者提供必要的后勤保障和激励措施:
1. 赛事期间人身意外伤害保险
2. 志愿者统一工作服装
3. 赛事期间工作餐饮
4. 赛事期间接送班车
5. 志愿者工作手册
6. 志愿者专场球星互动活动
7. 志愿者购票福利券
8. 志愿服务证书
9. 优秀志愿者评选
我校将尽力在后勤服务方面提供便利,同时开展志愿者素质拓展活动,丰富志愿者的在校生活,若志愿者课程与志愿时间冲突,校团委将协调相关部门办理请假事宜。
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二〇一六年五月四日
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