各团总支、各级志愿组织、全体志愿者：

            为保障志愿者权益，认真做好志愿服务时长相关认定记录工作，根据《中国地质大学（北京）学生志愿服务管理办法（试行）》（团发（2016）4号）等相关文件精神，于近期开展2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录工作，方案如下：

一、工作目的

　　“志愿北京”为北京市统一的志愿服务管理平台，志愿服务时长以志愿者身份证为依托已实现全国联网管理，各级机关统一认可的志愿服务平台。学生在“志愿北京”上注册志愿者并加入项目，可在项目运行期间获得相关意外保险，志愿服务时长终身累计认定。我校自2012年以来着力开展学生在“志愿北京”上注册志愿者相关工作，并取得阶段性成果。针对部分志愿服务项目未在“志愿北京”上立项、立项后未给予志愿者录入时长等情况，为维护志愿者时长认定相关权益，制定本方案。

二、组织领导

　　为确保相关补录工作的顺利进行，经校团委研究决定，成立“学生志愿服务时长集中补录工作领导小组”（以下简称领导小组）。

　　组　长：佟  拓

　　副组长：李瑞星

　　成　员：伊  然   王文冰   于清海   李爱骥   姜世琦

　　        卢  文   王欢欢   余  茹   曾国银   谭凤凤

            吴  涛   唐  旭   何绍森

　　领导小组下设办公室，设在校团委志愿者工作部，负责本次志愿服务时长集中补录的具体工作。

　　主　任：何绍森

　　副主任：刘思宇   李  杰

　　成  员：兰  剑   姚  俭   陈  辰   熊  蛟   王春淼

　　        姚天福   杜宗翰   陈世荣   胡  哲   温广玥   

            李  路   蒋  涛

三、申请时长补录的要求

　　1.申请补录时长的项目为2012年1月1日至2015年12月31日期间我校运行的志愿服务项目

　　2.申请补录时长的个人为我校在校生

　　3.申请补录时长的项目有下述情况之一的：

　　（1）未在“志愿北京”上注册的；

　　（2）在“志愿北京”上注册但未给志愿者录入时长的；

　　（3）给志愿者录入时长与志愿证明上不符的；

　　（4）志愿者未加入“志愿北京”上该项目的

四、工作阶段

　　（一）宣传动员、个人申请阶段（3月21日至3月29日）

　　1.校团委官网首页下发相关工作通知，进行全校动员

　　2.各学院团总支通知各班级团支书相关事宜

　　3.学生在“志愿北京”（www.bv2008.cn）上注册成为志愿者，搜索“12至15CUGB时长补录”项目,根据学生所在学院加入各学院补录工作子项目。

　　4.学生填写纸质版《2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录个人申请表》（附件1）并相关志愿服务证明复印件交至班级团支书处。

　　（二）材料收集阶段（3月30日至3月31日）

　　1.各班级填写电子版《2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录班级汇总表》（附件2）并学生个人相关申请材料交至团总支书记处。

　　2.研究生可直接将个人申请材料交至团总支书记处。

　　（三）集中审核阶段（4月1日至4月5日）

　　1.各学院根据学生上交的个人申请材料进行审核

　　2.各学院根据审核结果，编制《2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录学院汇总表》（附件3），电子版发送至cugbtwzgb@126.com，纸质版汇总表加盖学院公章后并学生个人申请材料4月5日12:00至14:00交至校团委志工部。

　　（四）公示阶段（4月6日至4月10日）

　　校团委根据各学院提交的材料在官网上进行公示。

　　（五）集中录入阶段（4月11日至4月15日）

　　1.各学院对公示无异议的学生个人申请补录时长在“志愿北京”进行补入。

　　2.校团委志工部负责时长补录监督管理。

五、特别说明

　　此次集中补录后，校团委不再进行2012年1月1日至2015年12月31日集中补录工作。

    联系人：何绍森 18811307990

　　        李  杰 18210028376

　　附件一：2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录个人申请表

　  附件二：2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录班级汇总表

　　附件三：2012年至2015年“志愿北京”学生志愿服务时长集中补录学院汇总表

　　共青团中国地质大学（北京）委员会

　　二〇一六年三月二十一日