各学院青年志愿者协会分会：

　　为进一步促进志愿服务事业发展，根据《中国地质大学（北京）青年志愿者协会章程》、《中国地质大学（北京）学生干部管理办法》和校团委相关规定，经研究决定，现就增补我校青年志愿者协会常任理事单位、个人工作的有关事宜通知如下：

一、组织机构

　　为确保此项工作的顺利进行，成立“校青年志愿者协会常任理事单位、个人增补工作领导小组”（以下简称“领导小组”）。

　　组  长：佟  拓

　　副组长：李瑞星

　　成  员：何绍森   蔡炜嘉   刘思宇

二、参选条件

　　（1）参选对象为各学院青年志愿者协会分会。

　　（2）运行项目较为成熟，积极组织志愿者，投身志愿服务工作。

　　（3）机构具有较为完善的志愿服务体系，机构设置合理，分工明确。

　　（4）奉行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。

三、常任理事单位及个人职位说明

　　1.此次增补常任理事、个人数量原则上不超过6个。

　　2.常任理事单位在我校青年志愿者协会全体代表大会闭会期间须参与校青年志愿者协会内部重大决策。

　　3.常任理事单位第一负责人即为校青年志愿者协会常任理事个人，常任理事个人参照校青年志愿者协会会长团按我校第二层级学生干部进行管理。

　　4.常任理事单位更换负责人时，同时获任校青年志愿者协会常任理事个人职务，该单位原负责人不再担任常任理事个人职务，不再重复发文任免。

四、工作进度安排

　　（一）报名参选阶段（3月17日-3月21日）

　　凡符合参选条件的分会均可根据通知要求进行申报。申报单位按照要求填写《中国地质大学（北京）青年志愿者协会常任理事单位申报表》（附件一），组织第一负责人填写《中国地质大学（北京）青年志愿者协会常任理事个人登记表》（附件二），于3月21日18：00至20：00交至校团委志工部，并将电子版发送至didazhiyuan@126.com

　　（二）资格审查阶段（3月22日-3月23日）

　　根据《中国地质大学（北京）青年志愿者协会章程》、《中国地质大学（北京）学生干部管理办法》，领导小组对申报单位进行资格审查。

　　（三）面试阶段（3月24日至3月27日）

　　通过资格审查的组织第一负责人进行现场面试。环节有竞选演讲、回答提问等环节。具体时间地点另行通知。

　　（四）民主测评阶段（3月28-3月29日）

　　领导小组对候选单位及个人征求其所在学院学工组长、团总支书记、辅导员意见。

　　（五）公示阶段（3月29日-3月31日）

　　校青年志愿者协会常任理事单位、个人建议名单公示无异议后，产生校青年志愿者协会常任理事单位、个人正式增补名单。

五、工作要求

　　（一）广泛动员，加强宣传

　　本次增补工作面向全校青年志愿者协会分会开展，校青年志愿者协会要在志愿者系统内广泛宣传动员，加强此次增补工作的参与度和透明度，并以此次增补工作为契机，促进校青年志愿者协会和各学院青年志愿者协会分会的交流互动。

　　（二）高度重视，认真组织

　　本次校青年志愿者协会常任理事单位、个人遴选工作的开展时间较为集中，校青年志愿者协会及各学院青年志愿者协会分会要高度重视，配合领导小组做好资格审查、面试、民主测评等环节的工作，积极推进各项工作的实施，促进此次增补工作高效开展。

　　联 系 人：何绍森

　　联系方式：18811307990

附件一：中国地质大学（北京）青年志愿者协会常任理事单位申报表

附件二：中国地质大学（北京）青年志愿者协会常任理事个人登记表

　　共青团中国地质大学（北京）委员会

　　二〇一六年三月十七日