各社团负责人：
为进一步提高社团活动审批效率，规范社团活动审批流程，充分展示我校学生社团风采。社团联合会经研究决定，现进行本学期第一次社团活动审批工作，具体事宜通知如下：
一、 审批流程
（一）初审：（3月5日—7日）
请各社团负责人于3月7日（周二）19:00前将活动策划电子版以“社团名称+活动”命名发送至cugbslxmb@163.com，由社联工作人员查收并指导修改。
（二）复审：（3月8日-9日）
初审确认无误后，请各社团负责人于3月8日或9日19：00-21：00将修改合格的电子版策划书发送至cugbslxmb@163.com（今年起不再收取纸质版策划），并将所需表格交至体育馆203社联办公室。
（三）终审：（3月10日）
复审合格后，报校团委进行终审。
二、 社团活动审批注意事项
1、 社团活动策划书原则上要求符合《关于社团上交文书材料格式的说明》，同时注意策划书的美观及整洁。
2、 策划书应包含活动时间及地点、活动流程、经费预算、安全预案、外来人员或组织介绍等基本内容。其中，活动流程和经费预算请务必详尽、简洁、整齐。
3、 讲座、报告类活动需填写《中国地质大学（北京）学生社团讲座申请表》，同时，策划书中需附主讲人的详细介绍。
4、 经费预算必须按照社团活动策划模板中的经费预算表格的形式给出，不得删改。
5、 社团内部的交流活动（如聚餐、开会等）不需要进行社团活动审批，如有特殊情况需使用教室，须填写教室申请表。
三、 相关表格填写说明
1、 审批社团活动需上交纸质材料包括：《中国地质大学（北京）学生社团活动审批表》。如需使用教室须提交《教室借用申请单》；如需使用夏日广场或夏日广场北马路须提交《夏日广场使用申请表》；如需借用物品请提交《物品借用申请表》。
2、 各申请表中所需填写内容须为打印版，手写无效。
3、 各申请表中的“申办单位意见”应有指导老师签字或指导单位的公章。
4、 各申请表中的“申请单位”应填写“社团联合会”。
5、 各申请表应仅为一页，超过一页者视为不合格。纸质版表格原则上不允许更改字体和单元格的大小及格式，如存在需上报的内容过多的情况，可酌情将相关内容的字体缩小。
6、 所提交的表格须是最新表格，见附件。
注：各社团活动须经社团联合会审批后方可进行。
如有疑问及意见，请联系社联工作人员。
联系人：张泽中 15650766381
中国地质大学（北京）学生社团联合会
二〇一六年三月四日
附件：