【办公室】关于上交2015年鉴材料的通知
发布时间：2015-12-23
[校团委]办公室主任
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团委各部门、各校级学生组织：
为了更好地开展年度总结工作，校团委于近日进行2015年鉴编纂工作，现就做好2015年各部门及校级学生组织年鉴资料收集工作的相关事宜通知如下：
一、上交内容
各部门、校级学生组织上交2015年部门工作的汇总材料，材料以文字、图片、表格、视频等形式为主，需能够反映部门（组织）工作内容和工作实效，具体内容依照《校团委2015年鉴材料收集目录》（附件）。
二、上交形式：
1、整理好的资料以电子版形式拷到团委办公室（需通过值班同学审查，若不符合标准，需重新整理后再进行拷贝），支撑材料包括获奖证书复印件、光盘、出版物或其他实物等，与电子版材料同时上交，并上交支撑材料的详细目录（电子版）。
2、上交时间：2015年1月15日晚18:00—19:00
3、上交地点：团委办公室 体育馆203
4、联系人：周士旭 18201651459
三、具体要求：
1、本次年鉴编纂工作在校团委的整体布局下展开，包括团委直属的7个部门（中心）及其分管校级组织和5个校级学生组织（学生会、研究生会、社团联合会、艺术团、红十字会学生分会）。
2、要求各部门、校级学生组织上交的材料经过认真整理，分类清晰。统一以“部门/学生组织名称”命名文件夹。按照《校团委2015年鉴材料收集目录》的分类再建立子文件夹（如：获奖统计、干部名单统计、活动资料等）。
3、对于校团委2015年鉴材料收集目录中明确要求上交图片与新闻的活动资料，除按要求上交外，还需新建文件夹，存放具有代表性的活动图片，并对图片配以200字左右的文字介绍，文字介绍包括时间、地点、内容、意义等。
共青团中国地质大学（北京）委员会
二零一五年十二月二十三日