【志愿者工作部】关于招募2015北京鸟巢半程马拉松赛志愿者通知
发布时间:2015-10-26      [校团委】办公室主任      3 浏览

  2015北京鸟巢半程马拉松赛是由中国田径协会和北京市体育局主办,北京市体育竞赛管理中心, 北京时博国际体育赛事有限公司和光明乐跑共同承办的大型半程马拉松赛事。本次比赛线路独具特色,途径钉子塔、中国科技馆、水立方、国家体育馆、玲珑塔等知名地标,是北京市唯一半马路跑赛事。北京鸟巢半程马拉松赛组委会将于2015年11月8日(星期日)开展此次竞赛,针对此次活动特在我校招募100名志愿者。

一、具体任务

  (一) 志愿者招募人数及岗位。

本次共招募志愿者100名,其中男生50名,女生50名。由志愿者工作部统一安排,我校志愿者服务岗位有:秩序及引导、计时、贵宾接待、志愿者管理中心及后勤保障,具体工作如下:

  秩序及引导:流线引导组

  1、熟悉活动流程、功能设施位置,可以快速、准确的引导参赛选手参加活动环节或前往功能区;

  2、主动提示选手将要进行的比赛环节、需要前往的功能区域。

  3、耐心服务,主动为选手解决问题,进行引导;

  4、不允许随意走动、离岗。

  5、部分比赛场地没有完全封闭,遇到游客咨询,也要尽可能协助其解决问题,并指引、疏导游客热情观赛,营造良好的比赛氛围和中外游客理解。

  ‚秩序维护组

  检录区、舞台区域

  1、维持赛场秩序,对场内人群进行引导;

  2、积极解答问题,遇特殊情况及时汇报区域负责人处理。

  赛道区域

  3、每200米1名志愿者,奥森南园内100米1名志愿者,提醒非运动员不要进入赛道;

  4、参赛运动员出现身体不适等应立即给予协助,保持秩序,无法处理的情况立即联系区域负责人处理。

  计时

1.起点处志愿者手拉手面对运动员站立。

2.分别在5公里、10公里、15公里前20米处引导经过计时毯。

3.终点计时。

  后勤保障组

  1、完成所有志愿者签到、集合的工作;

  2、不怕辛苦,负责志愿者和工作人员早餐、饮料等物品的发放;

  3、熟知功能区域布置,听从组长指挥,及时为各功能区提供所需物资;

  4、对发放物品进行登记,留存发放记录;

  5、完成活动临时派发的相关任务。

  

(二)志愿者招募条件。

  1.严格按照 “两个百分百”要求:100%党团员;100%实名志愿北京注册。

 2.大学本科生以上,身体健康;

  3.遵守中华人民共和国法律法规和2015北京鸟巢半程马拉松赛相关规定;

  4.能够全程参加2015北京鸟巢半程马拉松赛的志愿培训及相关活动;

  5.能够在2015北京鸟巢半程马拉松赛期间连续开展志愿服务工作;

  6.具备赛会服务经历,参加过北京市赛会志愿服务、大型活动志愿服务的志愿者优先录取。

  (三)报名方式及注意事项

  1.请自行下载附件即志愿者信息采集表,填写完善个人信息后发送到邮箱qxshuilifang@126.com。

  2.本活动需要参加面试,面试时需要携带“志愿者信息采集表”,面试时间初步定在10月28日晚,具体时间、地点另行通知。

  3.志愿者必须参加培训,培训时间为11月1日下午,地点为鸟巢,不能参加培训的志愿者不允上岗,请注意安排好自己的时间。

二、工作进度

  志愿者前期招募时间:2015年10月24日—10月27日。

  志愿者集中面试时间:2015年10月28日,具体时间待定,等报名结束后短信通知。

  志愿者通用培训时间:2015年11月1日,具体时间待定,等面试结束后短信通知。

  志愿者正式上岗时间:2015年11月8日,具体时间为04:00-14:00。

活动地点:国家体育场(鸟巢)

三.激励保障

  1.提供工作期间的人身意外伤害保险;

  2.提供赛事期间志愿者工作证件;

  3.提供赛事期间志愿者的工作制服;

  4.提供赛事期间志愿者工作用餐和饮水;

  5.提供赛事期间志愿者班车保障;

  6.提供赛事志愿者服务证书、优秀志愿者证书;

  7.在赛期结束后根据志愿者的实际出勤时间进行志愿者工时认证及志愿者评定。

  8.在比赛服务表现尤其突出的志愿者由志愿者工作部根据实际情况进行额外奖励。

 

联系人及联系方式:

  周士旭:18201651459

  刘思宇:15501269956

     赵建强:18813066168

 

 

附件: 志愿者信息采集表

 

                                                                                                 校团委志愿工作部                                                                                                         二零一五年十月