【志愿者工作部】关于招募2015中国国际节能环保汽车展览会志愿者通知
发布时间:2015-09-30      [校团委]办公室主任      3 浏览

  

  2015中国国际节能环保汽车展览会、节能与新能源汽车产业发展规划成果展览会、中国国际汽车新能源及技术应用展览会、中国国际纯电动车、混合动力车和燃料电池车及关键零部件技术交流展览会将于 2015年 10 月 21 日---10 月 24 日在北京国家会议中心举办。

  为把展览会举办好, 现招募愿多参与社会实践工作, 对志愿工作积极主动,愿为展会提供优质服务的同学作为展会志愿者。

  现启动2015 节能与新能源汽车产业发展成果汇报及展示会志愿者招募工作。

一、具体任务

 (一)志愿者招募人数及工作岗位

  

     我校共招募20名志愿者参加服务,具体的工作岗位安排及各岗位人数需求等待通知。

  

     (二)志愿者招募条件

       1、遵守中华人民共和国法律法规和组织方制定的相关规定;

       2、参加组织方统一安排的培训和相关活动;

       3、服从组织方的指挥和调配,服从所在团队的管理;

       4、遵守相关工作的保密制度;

       5、珍惜和维护中国国际节能环保汽车展览会的声誉,不得利用志愿者身份从事与展览会志愿服务活动宗旨目的不符的行为。

       6、自愿参加2015 节能与新能源汽车产业发展成果汇报及展示会志愿者工作;

       7、个人形象较好,五官端正,身体健康;

       8、遵守中华人民共和国法律法规;

       9、能够参加展览会前期的面试和培训的相关活动;

       10、具备志愿服务岗位必需的知识和技能;

       11、对志愿工作积极主动,能满足相应志愿者岗位工作要求;

       12、外语专长者优先,具有一定会展专业知识、志愿服务经历的申请人优先。

二、工作进度

(一)招募阶段(2015.10.08-2015.10.09)

       (1)志愿者应先在志愿北京上完成志愿者注册。

       (2)志愿者填写《2015 节能与新能源汽车产业发展成果汇报及展示会登记表》(见附件一),提供身份证复印件近期一寸免冠照片 1 张。

       (3)将报名表于10月9日晚七点前交往体育馆203青协处,也可在志愿招募当天现场填写报名表。

 (二)选拔阶段(具体时间待定)

       (1)初审阶段(10.10-10.11)

  校团委将组织人员对交上的报名表进行初审,以确定进入面试的人的名单。

       (2)面试阶段(具体时间待定)

  志愿者初审通过后将进入面试阶段。面试由展览会志愿工作人员进行面试,由我校团委志愿者工作部统一组织,时间、地点另行通知

(三)公布预录取名单并确定人选。(具体时间待定)

  面试结束后,按照面试成绩确定并公布志愿者预录取名单,名单将在“青年地大”公示,最终确定人选。在正式录取后,志愿者应申请加入志愿北京“2015中国国际节能环保汽车展会”志愿服务项目。

(四)培训阶段(具体时间待定)

  通过者会集中统一进行展会前培训,对展会的主要内容、工作职责、具体活动情况的基本了解等进行部门培训,培训时间和地点会以短信或电话的方式进行通知。

(五)运行阶段(2015.10.21-2015.10.24)

  校团委将结合展会筹备方安排和各部门工作开展情况实际,组织志愿者参与相关活动志愿服务,并针对运行过程中出现的问题,积极协调,不断完善志愿者工作。

  

三、激励保障

       展会筹备方将向志愿者提供必要的后勤保障和激励措施:

       1、了解中国国际节能环保汽车展览会志愿者工作内容;

       2、在岗位确定之前表达对服务岗位的意愿;

       3、获得与所从事的志愿服务活动相关的必要条件或者保障;

       4、申请退出志愿服务,请书面提出。

       5、展会结束后“节能与新能源汽车产业发展成果汇报及展示会”组织部会为志愿者填制社会实践志愿证明。

  

  

  联 系 人:李瑞星  82322024    周士旭  18201651459

  

     联系邮箱:didazhiyuan@126.com

  

附件:2015 节能与新能源汽车产业发展成果汇报及展示会登记表

 

 

 

 

                                                    

                                                                                               校团委志愿者工作部

                                                                                                                                                                                                                    二〇一五年九月三十日