各学院团总支：

　　2013年3月，北京市志愿服务计时工作全面启动以来，我校在“志愿北京”信息平台上注册志愿者达7608人。

　　根据团市委、北京市志愿服务指导中心《关于开展首都高校青年志愿者注册计时工作的通知》的相关要求，为进一步健全志愿服务长效机制，促进志愿者注册计时工作的规范化、制度化、科学化，巩固和发挥我校共青团组织和团员青年在志愿服务工作中的重要作用，现将相关事宜通知如下：

一、   工作目标

　　1、在10月30日之前完成全体2015级新生团员的志愿者实名制注册。

　　2、对高年级注册志愿者情况进行查漏补缺，在年底前努力实现在校本科生全部成为注册志愿者。

　　3、完成既有志愿者计时记录批量补录的工作。

二、   工作内容及进度安排

　　(一)   做好新生志愿者注册计时工作（即日起至10月15日）

　　依托各院团总支进行组织动员，对2015级新生进行志愿者注册及志愿服务计时培训，通过班级等形式积极动员2015级新生在“志愿北京”信息平台（www.bv2008.cn）上按照相关程序进行注册，成为注册志愿者。此项工作必须于10月25日前完成，期间，校青年志愿者协会应统筹各下级志愿团体（包括各级青协分会和公益社团）完成新生团员注册人数的督促、上报和验收工作，保证在10月15日前新生团员注册率达90%以上。

　　(二)   开展志愿服务项目网络管理工作

　　为使我校志愿服务工作更加规范，志愿服务项目向着信息化方向迈进，各下级志愿团体（包括各级青协分会和公益社团）在达到熟练使用“志愿北京”信息平台的前提下，依托其加强对本学期及以后所开展志愿服务项目的日常管理，同时鼓励志愿者积极报名、参与志愿服务项目，并做好志愿服务计时和相关激励工作。

　　(三)   完成以往志愿服务计时的补录工作（10月15日至10月30日）

　　各下级志愿团体（包括各级青协分会和公益社团）结合自身实际情况，依托“志愿北京”信息平台为志愿者补录以往服务计时。2015年以前开展的志愿服务项目，各下级志愿团体（包括各级青协分会和公益社团）积累记录较多，数据量较大，可以直接进行志愿服务计时的批量补录。力争让每名高校青年志愿者带着完整的志愿服务计时记录毕业，激励他们在走出校园后继续参与志愿服务。

　　(四)   阶段性总结工作

　　在10月30日前，团委志愿者工作部依据各下级志愿团体（包括各级青协分会和公益社团）在志愿者注册率、项目注册率、系统活跃率等方面的工作成效进行阶段性总结和公示，对先进单位进行激励表彰，对后进单位给予专题性督促和培训。

三、   工作要求

　　(一)    充分认识志愿者注册计时的重要意义

　　志愿服务计时是志愿者的重要权益，也是各青年志愿者组织为青年志愿者服务的重要体现。开展志愿者注册计时工作，能够保障志愿者权益，同时有利于创新我校志愿者工作体制，形成长效机制，促进我校青年志愿者管理工作的科学化、制度化、规范化和信息化。

　　(二)   认真对待、积极组织、注重实效

　　要把志愿者注册计时，尤其是2015级新生的注册计时作为志愿工作的首要任务抓紧，抓实、抓好。科学制定工作计划，充分尊重青年志愿者的主体地位，激发其参与志愿服务的积极性，实事求是的开展工作、稳步推进。

　　(三)   积极做好培训和宣传工作

　　要积极整合资源，对各下级志愿团体（包括各级青协分会和公益社团）的成员开展志愿者注册计时培训，充分利用各种宣传资源和新媒体手段，开展志愿者注册计时的宣传工作。

　　联系人：

　　杨  超 010-82321665

　　周士旭 18201651459

　　刘思宇 15501269956

　　附件一：志愿者注册流程

　　附件二：志愿者注册常见问题解答

　　                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      团委志愿者工作部

　　二〇一五年九月二十二日