各级团学组织:
服务保障2014年亚太经济合作组织会议(以下简称APEC会议),是继奥运会和国庆60周年活动之后,中央交给北京市的又一项重大政治任务。根据2014年APEC北京市筹备工作领导小组的部署和要求,团市委按照“一条主线,双促同进,三个百分百,四个目标,五项举措”的工作思路,做到“严、细、深、实”,精细管理,积极创新,稳步扎实推进志愿者各项工作。按照中央及2014年APEC会议北京市筹备工作领导小组的整体部署,8月中上旬将召开第三次高官会。现面向我校招募选拔第三次高官会志愿者,就相关工作通知如下:
一、 主要任务
我校将按照2014年亚太经合组织(APEC)第三次高官会志愿者招募的相关要求,招募选拔42名政治强、作风好、业务精、形象佳的志愿者参加2014年8月6日至21日的第三次高官会志愿服务,主要从事部分会务工作。(我校将按照150%的比例报送63名志愿者参加市筹备工作领导小组办公室组织的第二轮面试,入选的志愿者将从7月24日起参加4至5天的针对性培训。)
二、 组织领导
为确保此项志愿服务工作的顺利进行,经校团委研究决定,设立“2014年亚太经合组织(APEC)第三次高官会志愿者工作领导小组”(以下简称领导小组)。
组 长:佟 拓
成 员:何巧玲 问 尧 张翃滔 李瑞星 杨 超
张 莉 王文冰 于清海 李爱骥 姜世琦 卢 文 李 林 余 茹 曾国银 孙志成 吴 涛 唐 旭
领导小组下设办公室,设在校团委志愿者工作部,由校团委志愿者工作部和校青年志愿者协会会长团成员组成,全面统筹本次志愿服务日常工作。
主 任:杨 超(兼)
成 员:李海洋 马燕妮 陈 曦 张宏伟 王春晖 赵成武
三、 选拔条件
1. 自愿参加APEC会议志愿服务;
2. 已在志愿北京上注册;
3. 本科二年级以上,共产党员或共青团员,身体健康;(包括继续在我校攻读硕士学位的本校2014届本科毕业生。)
4. 遵守中国法律法规和APEC会议相关规定;
5. 能够全程参加APEC会议的培训及相关活动;
6. 能够在APEC会议期间连续开展志愿服务工作;
7. 母语为汉语的申请人应具备较好的外语交流能力,母语不是汉语的申请人应具备基本的汉语交流能力;
8. 具备志愿服务岗位必需的专业知识和技能;
9. 有过大型赛会服务经历,特别是2014年市级及以上国际性大型赛会志愿服务。
四、 工作进度
(一) 招募阶段(6月14日——6月18日)
报名者须填写2014年APEC第三次高官会志愿者报名表(见附件一),并于2014年6月18日19:00—21:00交至体育馆203室志愿者工作部处,并将志愿者登记表电子版于6日18日17:00之前发到volunteer@cugb.edu.cn。
(二) 校内初试阶段(6月19日——6月22日)
我校领导小组将统一组织初步的选拔面试,时间、地点另行通知。
(三) 市级选拔阶段
通过初试的志愿者将在6月23日之后参加市筹备工作领导小组办公室志愿者部组织的第二轮面试。通过面试的志愿者将签订志愿服务承诺书及志愿者工作协议书。
(四) 培训阶段(7月下旬)
市筹备工作领导小组办公室将在7月下旬组织开展4至5天的集中针对性培训。
(五) 运行阶段(8月6日——8月21日)
我校领导小组将结合市筹备工作领导小组办公室的安排和工作开展情况实际,组织志愿者参与相关活动志愿服务,并针对运行过程中出现的问题,积极协调,不断完善志愿者工作。
五、 注意事项
(一) 高度重视,科学管理
我校将高度重视此次志愿服务,在领导小组的统一安排下,着力开展志愿者的招募选拔、管理运行、支持保障和宣传激励等相关工作,加强志愿者服务管理。
(二) 严格招募,塑造形象
在招募过程中注重志愿者形象要求,在志愿者发型、化妆等方面提出明确要求,体现志愿者青春、活力,更好的展示首都青年和城市形象。
(三) 注重保障,加强激励
我校在志愿服务的筹备及开展过程中将注重对志愿者的各项后勤保障工作,如学校将在服务期间为继续在我校攻读硕士学位的本校2014届本科毕业生志愿者提供住宿。
本次APEC志愿服务中,志愿者的形象事关重大,是中国、北京文化的传播者,是志愿服务精神的践行者,是国家形象的代表者。希望全校同学积极参与,踊跃报名,为学校争光,为社会和国家贡献自己的力量。
联系人:杨超 15210964168
陈曦 13126752681
附件:报名表
共青团中国地质大学(北京)委员会
二〇一四年六月十四日
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