为了进一步加强我校学生会系统的经验交流与相互学习，充分调动各学院学生分会开展工作的积极性、主动性以及创造性，校学生会将于近期组织开展学生会系统2013年度工作总结交流以及优秀学生分会、优秀学生分会主席、优秀素质拓展项目评选工作。现将有关事宜通知如下：
一、 评选项目
优秀学生分会3个
优秀学生分会主席3名
优秀素质拓展项目3个
二、评选条件
根据《中国地质大学（北京）共青团系统评优条例（暂行）》，相关评选条件如下：
1、优秀学生分会
（1）参评对象为中国地质大学各学院学生分会。
（2）组织建设工作突出，干部队伍建设合理，内部管理科学、规范。
（3）结合我校学生特点，积极开展高品位、高层次的校园文化活动。
（4）积极组织参加校学生会举办的各项活动，按时完成校学生会交办的各项工作。
（5）能够与所在学院各班级保持良好沟通。
2、优秀学生分会主席
（1）参评对象为我校各学院学生分会主席；
（2）领导才能突出，能结合本学院学生特点，积极组织开展高品位、高层次的校园文化活动；
（3）积极组织参加校学生会举办的各项活动，领导本学生分会按时完成校学生会交办的各项工作；
（4）所在学生分会工作有序开展，成绩显著。
3、优秀素质拓展项目
（1）参评对象为中国地质大学2013年注册素质拓展项目。
（2）活动内容贴近实际、贴近生活、贴近学生。
（3）活动形式新颖独特，善于利用校园媒体与现代传播工具与手段，恰当地表现活动主旨；活动组织严密，流程清晰，衔接紧凑，安全有序。
（4）活动体现时代特征，富有专业特色，同时具有一定的可借鉴性，可以在一定范围进行推广。
（5）活动气氛热烈，学生参与热情高，参与面、受益面广，吸引力、感染力强。
三、评委组成
校团委相关老师，各学院团总支书记，校学生会秘书长及副秘书长，校学生会主席团成员以及各学院学生分会主席。
四、提交材料
1、优秀学生分会
各学生分会需结合2013年度工作的实际开展情况，认真填写《中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会申报资料》 （见附件1）和《中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会申报登记表》（见附件2）；并从思想引领、特色活动、组织建设、维权服务这四方面总结过去一年工作。现场答辩时各学院学生分会主要负责人需准备不超过5分钟的PPT或视频进行现场演示交流。
注：其中申报优秀素质拓展项目的学生分会可在答辩优秀学生分会时简要介绍开展的素质拓展项目，避免重复。
2、优秀学生分会主席
各参选主席需结合2013年度工作的实际开展情况，认真填写《中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会主席申报材料》（见附件3）；并从在任期间举办活动创新性、对分会未来规划、从事学生工作以来心得体会、任期内工作成果四方面总结。现场答辩时各参选主席需准备不超过7分钟的PPT或视频进行现场演示交流。
3、优秀素质拓展项目
各承办单位需结合2013年度素质拓展项目开展的情况，认真填写《中国地质大学2013年度优秀素质拓展项目申报材料》（见附件4）和《中国地质大学2013年度优秀素质拓展项目申报登记表》（见附件5）。从项目概况，主题与意义，规模与影响，创新与改进，困难与不足五个方面总结过去一年的项目开展情况。现场答辩时项目负责人需准备不超过5分钟PPT或视频进行现场演示交流。
五、 工作流程
1、材料提交阶段
各学院学生分会应按照通知内容做好相关材料的准备工作，将《中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会申报资料》(附件1)，和《中国地质大学2013年度优秀素质拓展项目申报材料》（附件4）于3月21日18点至19点交至体育馆202室校学生会处，电子版发至rlzyb_cugb@163.com；参评分会需同时提交《中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会申报登记表》（附件2），参评素质拓展项目承办单位需同时提交《中国地质大学2013年度优秀素质拓展项目申报登记表》（附件5）。
各学院分会主席请把优秀分会主席申请表《中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会主席申报材料》（见附件3）于2014年3月18日18点至19点交至体育馆202室校学生会处。
2、审查初评阶段
校学生会将对报送材料进行严格审查，充分了解参评分会或个人工作成果，确认申报材料的真实性及准确性。
(1)优秀学生分会
本次评选工作中，根据各参评学生分会对校学生会日常工作与活动的支持程度以及其相关考勤记录，特设置3分的建议得分（总分共10分）。由校学生会主席团及各职能部门根据参评分会2013年度的实际表现，给出1～3分的建议得分，平均之后作为该参评分会的最终建议得分。
(2)优秀学生分会主席
本次评选工作中，根据学生分会主席在日常工作以及相关考勤记录，特设置3分的建议得分（总分共10分）。由校学生会主席团及各职能部门根据参评分会2013年度的实际表现，给出1～3分的建议得分，平均之后作为该参评分会主席的最终建议得分。
(3)优秀素质拓展项目
本次评选工作中，特设置3分的建议得分（总分共10分）：其中根据各参评单位对开展素质拓展项目相关细则的遵从情况由素质拓展项目组织委员会根据实际表现给出0分，0.5分，1分，1.5分的等级评分（共1.5分）；根据各参评单位项目资料上缴情况由校学生会办公室给出0分，0.5分，1分，1.5分的等级评分（共1.5分）。
3、总结答辩阶段
自申报材料上缴一周内，校学生会将组织现场答辩，将由各学院学生分会主要负责人和各素质拓展项目承办单位负责人进行PPT现场展示交流，并回答评委提问。由现场评委根据评分细则给出参评分会1～7分的答辩得分（总分共10分），平均之后作为该参评分会的最终答辩得分。
注：答辩将按照学院顺序进行，各学院学生分会答辩后进行该学院素质拓展项目答辩。
4、公示阶段
建议得分与答辩得分的总和作为参评分会或项目的最终得分；如若出现最终得分并列现象，则评选的最终得分将作为评优的最重要依据。评选结果将于答辩后公示于青年地大网，最终将由校团委统一发文表彰。
本次总结评优工作将严格秉承公平、公正、公开、透明的原则，并以此次评优工作为契机，不断深化学生会工作的民主化、规范化发展，引领全校学生为实现学校的新发展作贡献。
联系人： 石佳玉 13718754992
赖云彪 13146146417
附件1：中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会申报材料
附件2：中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会申报登记表
附件3：中国地质大学学生会系统2013年度优秀学生分会主席申报登记表
中国地质大学学生会
二〇一四年三月十三日