各学生社团：

　　你们好！

　　为活跃校园文化氛围，展示社团风采，丰富学生课余生活，同时为社团注入新生力量而不断发展壮大，社团联合会决定在全校范围内展开社团嘉年华暨社团招新活动，现将有关事宜通知如下：

　　一、参加对象

　　现有已注册的学生社团

　　二、时间与地点

　　活动时间：2013年9月16-17日（16日11:30-13:30、17日11:00-18:30）

　　活动地点：夏日广场

三、前期准备

　　1、宣传工作

　　各社团可准备好自己的宣传材料在活动现场开展宣传工作，如需技术支持可与社团联合会宣传部联系。

　　2、物品借用

　　各社团如需借用展板、桌子、椅子、太阳伞等，请提前上报，社联为每个社团最多提供一张桌子和两张椅子，招新当天借用时需登记，应及时归还。

四、活动形式

　　1、各社团可在本社团划定的区域内进行展示活动，展示形式不限，各社团可在中午开始准备。

　　2、17日当天社团联合会将会在夏日广场搭建一个小舞台，各个社团可在小舞台上进行嘉年华节目展示，小舞台展示从12:00开始。

五、场地安排

　　见附件三：《社团嘉年华活动场地图》

六、报名方式

　　1、参加嘉年华活动的社团需填写《社团嘉年华活动报名表》（见附件一）。

　　2、需要用舞台进行现场表演的社团需填写《社团嘉年华小舞台节目展示报名表》（见附件二）。

　　3、参加活动的社团需将以上报名表打包发送至邮箱：cugbslstb@126.com ，文件名称为本社团名称。

　　4、报名截止日期：2013年9月14日18:00。

　　五、注意事项

　　1、社团考核不合格及未注册的社团不能参加此次活动。

　　2、各社团必须严格按照相关规定在指定时间、划定区域内进行活动。

　　3、活动现场需服从社团联合会工作人员安排。

　　4、活动现场严禁社团进行商业活动，不得出现商家的logo、传单等。

　　5、桌椅等物资及礼品数目有限，先到先得。

　　6、各社团在活动结束后需清理好自己的活动场地。

　　7、各社团在本次活动的表现将作为本年度评优的重要依据。

如有疑问请与社联项目部联系

联系人：王海粟 13716574117

       姜苪雯 18004765208

　　中国地质大学社团联合会

　　2013年9月13日