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中国地质大学(北京)仪器设备询价采购流程

中国地质大学(北京)仪器设备询价采购流程

 

1、成立询价小组

询价小组由用户单位、资产处采购人员及有关专家三人以上单数组成。询价小组要对询价函中拟购置设备的技术规格(用户单位负责提供拟购设备的技术规格部分)、成交标准、其他要求等内容做出规定,并确定被询价的供应商名单,报主管处长批准。

2、向供应商发询价函

 在主管处长批准询价函要求及被询价的供应商名单后,采购人员负责按名单向被询价供应商发出询价函。

3、接收报价单

采购人员负责接收被询价供应商的报价单,在未到开标规定时间前不得拆封。

4、确定供应商

 询价小组按照确定的采购需求、成交标准、价格等条件选择供应商,在质量和服务相同的情况下按最低价中标原则确定供应商。询价小组负责编写询价评审报告,并报主管处长批准。并将结果通知所有被询价的未成交供应商。

5、合同签订

 采购人员根据询价小组确定的成交供应商及报价单的技术、商务条款,审核并拟定合同。用户单位负责技术部分的确认,采购人员负责商务部分的确认。在技术、商务确认无误后,报主管处长批准并签订合同。合同签订后按项目管理方式由采购人员负责合同执行。

6、设备到货验收

 设备到达后,用户单位应抓紧组织验收工作。验收前从资产处网页下载设备验收单并通知资产处具体验收时间,对验收中发现的问题及时与资产处联系。

7、设备建帐

详见仪器设备建帐流程。

附件:中国地质大学(北京)仪器设备询价采购流程图.doc

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