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中国地质大学(北京)仪器设备竞争性谈判采购流程

中国地质大学(北京)仪器设备竞争性谈判采购流程

 

1、成立谈判小组

谈判小组由用户单位、资产处采购人员及有关校内外专家五人以上(单数)组成。谈判小组负责谈判文件的编写,用户负责提供拟购设备的技术要求,采购人员负责商务条款。在谈判文件及拟邀请参加谈判的供应商(不少于三家)名单确定后报主管处长批准。

 2、谈判邀请

在主管处长批准谈判文件所载内容及被邀请谈判供应商名单后,采购人员按名单向供应商发出谈判邀请函。被邀请供应商按邀请函所规定的时间、地点领取谈判文件。

 3、谈判

竞争性谈判须在纪委人员监督下进行,谈判小组要分别与各供应商进行双方谈判,谈判小组成员不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他信息。谈判文件有实质性变动的,谈判小组应以书面形式通知所有参加谈判的供应商。每一轮谈判,谈判小组要有详细记录并有当事人签字。

 4、确定供应商

谈判结束后,谈判小组应要求所有参加谈判的供应商,在规定的时间内进行最后报价。谈判小组要根据采购需求、质量和服务标准和价格等确定供应商,在相同条件下要按最低价中标的原则确定供应商。谈判小组负责编写竞争性谈判评审报告,并报主管处长批准。并将结果通知所有被邀请的未成交供应商。

 5、合同签订

采购人员根据谈判结果与成交供应商拟定合同。用户负责技术部分把关工作,采购人员负责商务把关工作。在技术、商务确认无误后,报主管处长批准并签订合同。合同签订后按项目管理方式由采购人员负责合同执行。

 6、设备到货验收 

 设备到达后,按要求组织验收工作。验收前从资产处网页下载设备验收单,对验收中发现的问题及时与资产处联系。

 7、设备建账

附件: 中国地质大学(北京)仪器设备竞争性谈判采购流程图.doc

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