一、 说明:
请新来校人员按照人员分类预先准备材料、熟悉报到流程,并在规定时间内持相关材料办理报到手续。报到时间为2018年7月2日至2018年7月4日,逾期不予办理,如有特殊情况请提前书面说明。
二、 报到程序:
1.毕业生持《毕业生就业报到证》、学历学位证原件及复印件、携带户口迁移证或常住人口登记卡、《2018年应届毕业生进京审批回执》原件(非北京生源)、2018年教育部接收应届毕业生信息表(附件中下载)、体检表(已交人员无需携带);博士后持《人事部专业技术人员管理司博士后研究人员分配工作介绍信》、体检表(已交人员无需携带);留学人员持教育部颁发的学历学位认证、留学人员回国证明、体检表;调入人员持体检表(已交人员无需携带)到人事处开具《商调函》,到档案所在单位调档,凭原单位开具的行政、工资关系介绍信到人事处人事科(综合办公楼六层621室)办理报到手续。
2.持人事科开具的《报到通知单》到相关单位办理报到手续。
3.持电子版彩色一寸照片到人事处办公室(综合办公楼六层623室)办理工作证。
4.持本人身份证在中国农业银行(需在我校地质图书馆下面农业银行开户)办理工资存折或卡,然后将工资存折(或卡)正面和身份证正面复印在1张A4纸上,到人事处劳资科办理工资手续。
5. 填写《北京市社会保险个人信息登记表》(两险)(报到时在人事处领取)一份,提交身份证(正反面)复印件两份,1寸近期免冠白底彩色照片电子版一份(照片具体要求见注意事项4),到人事处劳资科办理社会保险手续。
6.毕业生是中共党员的,到学校党委组织部(综合办公楼626室)办理组织关系接转手续。
三、 新进人员登陆OA系统填报信息操作流程
1. 人事处为新进人员编制职工编号(本编号是您今后在学校工作和教学的唯一身份编码,请牢记)。
2. 新进人员请使用校内IP地址登陆学校主页(www.cug
b.edu.cn),在页面右侧悬浮窗(+号)中点击信息门户,以用户名(职工编号)初始密码(生日八位数,例如19830606,此密码可在首次登陆后自行修改)登陆→人事管理→维护个人信息(详细填写相关信息,上传照片,并确保准确无误)→提交。
3.人事处审核通过。
四、 新进人员个人信息录入
新进人员需在人事处621开取报到通知单后,并根据分配的工号登录人事系统,完善个人信息。
五、 注意事项:
1.新进人员必须按规定时间报到,不能在报到证规定时间内报到的须说明理由;报到时必须由本人持相关材料报到,我校原则上不接受委托报到行为。
2.报到所需的材料必须完备,确因特殊原因不能备齐所有材料,需书面说明理由,并保证2018年秋季学期开学后尽快补齐。若未能补齐,责任自负。
3. 2018年新来的毕业生请注意,公安局今年落户要求:3.1交1寸白底彩色大头照一张(尽量穿深色衣服);3.2身份证(正反)复印在1张A4纸上,并在身份证复印件右上角写上身高、血型、所在单位、联系电话(交综合办公楼六层621室)。
4. 社保照片具体要求如下:4.1符合二代居民身份证照片要求,照片一定要清晰;4.2要求照片必须是正规照相馆拍摄的;4.3应为近期免冠、正面、有肩部、白底、标准彩色1寸照片,服装与背景色反差要大,不着制式服装或白色上衣,常戴眼镜的参保人应配戴眼镜且眼镜片不能反光,长头发的参保人员要把头发梳到头后、露出两个耳朵和眉毛;4.4要求背景无边框,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变;4.5格式要求:JPG格式,(宽)358像素×(高)441像素,不小于9KB,不大于20KB。
5. 请认真如实填写附件中的四类表格,其中《2018年教育部接收应届毕业生信息表》中毕业院校、专业一定要和派遣证上的一致,于6月28日前发至rsk@cugb.edu.cn;《新进人员信息表》于6月28日前发至rsk@cugb.edu.cn邮箱;《引进人员婚育状况调查表》请于正式报到时交送至我校计划生育办公室。
六、 材料清单
1. 毕业生所需材料
1. 1毕业生就业报到证
1. 2学历学位证原件及复印件
1. 3 2018年应届毕业生进京审批回执原件(非北京生源)
1. 4体检表
1. 5 2018年教育部接收应届毕业生信息表(需发送至邮箱)
1. 6新进人员信息表(需发送至邮箱)
1. 7引进人员婚育状况调查表
1. 8工资存折(或卡)正面和身份证正面复印件(需在一张A4纸上)
2. 博士后所需材料
2. 1人社部专业技术人员管理司博士后研究人员分配工作介绍信
2. 2体检表
2. 3新进人员信息表(需发送至邮箱)
2. 4引进人员婚育状况调查表
2. 5工资存折(或卡)正面和身份证正面复印件(需在一张A4纸上)
3. 调入人员所需材料
3. 1体检表(持体检表方可开具调档函)
3. 2行政、工资关系介绍信
3. 3新进人员信息表(需发送至邮箱)
3. 4引进人员婚育状况调查表
3. 5工资存折(或卡)正面和身份证正面复印件(需在一张A4纸上)
七、 附件说明
附件为:
1. 《2018年教育部接收应届毕业生信息表》
2. 《新进人员信息表》
3. 《引进人员婚育状况调查表》
人事处
2018年6月22日