9月14日，王果胜副校长在综合办公楼六层会议室组织召开了“迎接评估专家进校考察工作协调会”，参加会议的有校办、宣传部、学工处、保卫处、资产处、网络中心、后勤集团、国际会议中心、校医院、教务处等部门主要领导，成立了组织机构，制定了工作职责，制定了《教育部审核评估专家进校考察工作接待方案》，总负责人为王果胜，执行负责人为段翔、武雄。在校级层面成立了7个工作组，分别为综合协调组、专家接待组、教学秩序组、条件保障组、联络员组、宣传组和征调审核材料工作组，同时也要求各学院成立学院评估工作组。